Acheteuse, acheteur

 Raison d'être

Sous surveillance, effectue et contrôle les achats du Parc olympique selon les procédures établies; communique avec les fournisseurs pour discuter des prix, termes et escomptes sur les articles et matériaux achetés par le Parc olympique; contrôle les commandes et s'assure de leur justification, compte tenu des stocks en inventaire; participe à la préparation des soumissions sur invitation et occasionnellement aux appels d'offres publics; assiste à l'ouverture des soumissions, analyse celles‑ci et fait part de ses conclusions aux personnes concernées; s'assure de l'application intégrale des normes et procédures établies pour les achats et les demandes de matériel; développe et entretient de bonnes relations commerciales avec les représentants des fournisseurs; recommande à son supérieur les politiques et procédures d'achats de nature à améliorer le fonctionnement de la gestion des achats du Parc olympique.

Plus spécifiquement, la personne titulaire du poste :

  • reçoit et examine les demandes de ses clients et veille à ce que les exigences en matière d’équipements, de matériaux ou de services figurent dans les documents contractuels;
  • trouve des sources d’approvisionnement fiables, rencontre les fournisseurs potentiels et obtient des prix, les évalue et prépare les bons de commande;
  • négocie avec les fournisseurs afin de conclure des ententes qui prévoient notamment les conditions de prix, d’escomptes, de modalités de crédit et de transport;
  • communique avec les fournisseurs pour effectuer un suivi, fixe l'horaire des livraisons, résout les problématiques;
  • s’assure que les commandes soient précises et correspondent aux ententes avec les fournisseurs;
  • effectue des vérifications auprès des fournisseurs lorsque les factures ne correspondent pas aux commandes et demande des rectificatifs;
  • refuse, au besoin, toute soumission de prix non conforme aux spécifications;
  • entreprend, au besoin, des actions correctives pour amender le bon de commande;
  • participe à la préparation des appels d'offres sur invitation et publics, prépare les formulaires selon les devis appropriés en s'assurant des clauses légales, assiste à l'ouverture des soumissions et analyse celles-ci;
  • prépare et tient à jour différents rapports de gestion des approvisionnements et propose des solutions permettant au Parc olympique de profiter des escomptes de volume pour les achats répétitifs;
  • reçoit et analyse les réquisitions de matériel et d’équipement des différents services, au besoin, détermine le mode d’approvisionnements;
  • voit à la préparation des rapports appropriés concernant les achats à l’intention de son supérieur et rédige toute correspondance se rapportant à ses dossiers;
  • au besoin, participe à différents processus et/ou réunions relatifs aux approvisionnements et à l’organisation du travail;
  • au besoin, elle accomplit toute autre tâche connexe.

Qualifications, expériences et exigences requises

  • diplôme d'études collégiales (DEC) dans une discipline appropriée (administration, finances, approvisionnement);
  • détenir plus de 3 ans d’expérience reliée aux attributions de l’emploi.

Conditions d'emploi

Échelle salariale 38 372 $ à 66 808 $ - Groupe II-BB Horaire 35 heures / semaine
Statut Régulier Catégorie Professionnels syndiqués (SPPRIO)

Conditions de travail particulières

Vacances annuelles: 4 semaines par année. Pour la première année, les vacances s'accumulent à raison de 1 2/3 jour ouvrable de vacances payées par mois complet de service continu.
Congés fériés: 13 jours fériés et chômés.
Congés maladie
9 jours de congé de maladie annuellement.
Régime d'assurances collectives: Comprend une assurance vie, une assurance salaire, les soins de la santé et les soins dentaires le tout conformément à la police en vigueur.  La couverture peut être individuelle ou familiale.
Régime de retraite: Régime de retraite des employés de la fonction publique.
Centre sportif: Gratuit pour les employés du Parc olympique et leur famille immédiate.


Pour postuler

Faites parvenir votre curriculum vitae accompagné de vos diplômes en spécifiant le numéro du concours R-17-57 :

Par courriel : ressources-humaines@rio.gouv.qc.ca
Par télécopieur : 514 252-7451
Par la poste :
Direction capital humain
Parc olympique
4141, avenue Pierre-De Coubertin
Montréal (Québec), H1V 3N7

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Les demandes seront traitées en toute confidentialité
Le Parc olympique souscrit au programme d’équité en matière d’emploi et encourage les femmes, les minorités visibles, les minorités ethniques, les Autochtones et les personnes handicapées à présenter leur candidature.