Chargée, chargé de projets - événements

Raison d'être

Le rôle principal et habituel de la personne salariée consiste à fournir une analyse des besoins, des attentes des clients et des potentiels de développement des projets majeurs actuels et des nouveaux projets.  Elle complète les analyses de faisabilité et de coûts/bénéfices et propose et/ou réalise des plans de vente pour accueillir des clients majeurs.  Elle négocie, propose et gère des ententes et des plans d’encadrement de la relation client et assure le lien avec le client tout au long des projets.  Elle s’assure de la coordination entre tous les services internes requis pour la réalisation des projets.  Il est le guichet unique et travaille en collaboration avec toutes les directions du Parc olympique et participe à différents comités de travail.

Plus spécifiquement, la personne titulaire du poste :

  • inventorie les besoins et les attentes des clients, propose aux clients des offres de services, négocie et renouvelle s’il y a lieu les contrats ;
  • conçoit les propositions à faire aux clients et propose, à son supérieur, l’intégration des projets sous sa responsabilité à la programmation du Parc olympique;
  • s’assure de la faisabilité pour tous les projets d’événement sous sa responsabilité, tant au niveau technique, juridique que thématique et s’assure de la rentabilité financière pour le Parc olympique;
  • accompagne le client pour répondre à ses besoins de la rencontre initiale jusqu’à la fin de la réalisation de l’événement;
  • s’assure du respect des politiques tarifaires et au besoin justifie et rédige des dérogations;
  • s’assure que les clients possèdent, comprennent et respectent toutes les informations relatives aux normes de sécurité et autres politiques du Parc olympique;
  • s’assure que le client ait en main tous les permis et/ou dérogations nécessaires à la tenue de son événement;
  • durant les événements, veille à ce que les intérêts du Parc olympique soient respectés;
  • au besoin, assiste le client lors des rencontres avec des intervenants externes tels que : Ville de Montréal, arrondissements, STM, SPVM, RACJ et SIM;
  • planifie et dirige les réunions de coordination et réunions post-mortem internes et externes;
  • rédige au besoin, valide et diffuse les comptes rendus des réunions de coordination et post-mortem;
  • assiste la direction des finances dans les règlements financiers d’événements sous sa responsabilité;
  • fait l’évaluation post-mortem de tous les événements et formule ses recommandations aux différentes directions du Parc olympique, aux promoteurs et autres intervenants;
  • coordonne et contrôle le calendrier des événements du Parc olympique;
  • coordonne avec les services concernés, l’implantation des services offerts aux promoteurs et participe à la planification de leur développement;
  • participe à l’élaboration des budgets de la direction;
  • soumet des recommandations pour optimiser la planification et la réalisation des projets;
  • participe au besoin, à la préparation des différents dossiers de présentation ou d’analyse demandés par les différents conseils (conseil d’administration, conseil exécutif, ministère, etc.);
  • assiste le directeur dans la gestion de certains contrats avec des fournisseurs, locataires et commanditaires;
  • au besoin, réalise des études de marché nécessaires et recommande des actions à prendre;
  • participe à des activités de réseautage afin d’assurer une présence dans l’industrie de l’événement et de l’exposition et ainsi créer et/ou maintenir une saine relation avec les fournisseurs, les locateurs de salle et l’industrie de l’événement;
  • au besoin, elle accomplit toute autre tâche connexe.

Qualifications, expériences et exigences requises

  • détenir un diplôme universitaire de premier cycle dans la discipline appropriée (administration, gestion, marketing ou autre);
  • 3 ans d’expérience pertinente reliée aux attributions de l’emploi;
  • excellente maîtrise de la langue française, dont de très bonnes aptitudes en rédaction;
  • maîtrise de la langue anglaise (bilinguisme);
  • maîtrise des logiciels de la suite Microsoft Office;
  • démontrer une grande disponibilité de façon à pouvoir offrir une prestation de travail à des heures variées.

Conditions d'emploi

Échelle salariale 39 568 $ à 71 777 $
Groupe II (CC)
Horaire 35 heures / semaine
Statut Régulier Catégorie Professionnels syndiqués

Conditions de travail particulières

Vacances annuelles: 4 semaines par année. Pour la première année, les vacances s'accumulent à raison de 1 2/3 jour ouvrable de vacances payées par mois complet de service continu.
Congés fériés: 13 jours fériés et chômés.
Congés maladie: 9 jours de congé de maladie.
Régime d'assurances collectives Comprend une assurance vie, une assurance salaire, les soins de la santé et les soins dentaires le tout conformément à la police en vigueur. La couverture peut être individuelle ou familiale.
Régime de retraite: Régime de retraite des employés de la fonction publique.
Centre sportif: Gratuit pour les employés du Parc olympique et leur famille immédiate.


Pour postuler

Faites parvenir votre curriculum vitae accompagné de vos diplômes et cartes de compétences en spécifiant le numéro du concours R-17-10 :

Par courriel : ressources-humaines@rio.gouv.qc.ca
Par télécopieur : 514 252-7451
Par la poste :
VP, Capital humain, prévention et sécurité
Parc olympique
4141, avenue Pierre-De Coubertin
Montréal (Québec), H1V 3N7

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Les demandes seront traitées en toute confidentialité
Le Parc olympique souscrit au programme d’équité en matière d’emploi et encourage les femmes, les minorités visibles, les minorités ethniques, les Autochtones et les personnes handicapées à présenter leur candidature.