Conseillère, conseiller capital humain

 (Paie, rémunération globale et avantages sociaux)

Raison d'être

Le rôle principal et habituel de la personne salariée consiste à exercer un rôle de représentant de l’employeur. Elle informe, assiste, conseille et oriente les différents intervenants de l’organisation en matière de rémunération globale et de paie. De plus, elle assure la supervision, la coordination, la planification et l’organisation efficace et efficiente des opérations reliées au traitement de la paie et des avantages sociaux dans le respect des normes, règles, et politiques applicable à l’organisme. Dans son mandat, elle participe à divers projets, contribue à l’amélioration continue de la qualité, de la performance, du développement de façon à supporter les orientations du Parc olympique. Elle met à contribution son expertise, fournit de la documentation, analyse et fait les recommandations nécessaires et participe à la préparation des rapports, des études et redditions exigées par les diverses instances gouvernementales sur tous les sujets relatifs à la rémunération globale et la paie Elle a sous sa supervision les techniciens en administration – paie, qu’elle encadre afin de former une équipe mobilisée par les objectifs de l’organisme.

Plus spécifiquement, la personne titulaire du poste :

  • travaille en étroite collaboration avec les différentes directions, particulièrement la direction financière afin de maintenir les orientations, processus et contrôles établis dans le cadre des directives de la rémunération globale;
  • participe à l’amélioration et à la vérification continue de la rémunération globale;
  • assure la gestion de la structure salariale pour l’ensemble du personnel de la Régie des installations olympiques;
  • procède à la validation des évaluations reliées à la rémunération (évaluation salariale, évaluation des postes, etc.);
  • effectue le maintien de l’équité salariale;
  • élabore des outils facilitant la gestion et le contrôle des politiques et processus de rémunération globale;
  • participe à la mise à niveau de tous les systèmes de rémunération;
  • assure le développement et maintient une vigie des communications gouvernementales et autres pour soutenir la mise à jour, la diffusion et la promotion des politiques de rémunération;
  • assure les liens entre le service de la paie et la direction financière concernant les mesures de vérification des processus de rémunération et avantages sociaux;
  • autorise et valide les conditions d’emploi qui seront intégrées dans les systèmes informatisés;
  • établit les suivis nécessaires des dossiers d’assurance invalidité et CNESST;
  • est responsable du suivi de la gestion des dossiers des assurances collectives et de leur renouvellement;
  • veille à consolider les informations relatives aux obligations de formation;
  • supervise et contrôle les étapes de production de la paie de façon efficace et rigoureuse, selon le calendrier et en conformité avec les normes, règlements et lois applicables et gère les problèmes systémiques et les cas complexes liés au processus de la paie;
  • supervise et coordonne le travail des techniciens en administration – paie et assure des modes de communication efficaces afin d’optimiser le processus de traitement de la paie; dans l’accomplissement de ses fonctions, collabore à leur entraînement, à la répartition du travail et en vérifie l’exécution;
  • fournit et émet les documents et redditions de comptes requis conformément aux différentes lois et à leur règlement d'application (dépôts divers, rapports gouvernementaux, rapport annuel de l’organisme);
  • est appelée plus particulièrement à administrer les avantages sociaux et les dossiers maîtres s’y rapportant en prenant connaissance des changements qui surviennent aux lois; assure le suivi de gestion des dossiers des assurances collectives, de leur renouvellement et de la négociation des primes et des niveaux de couverture;
  • participe à la mise à niveau des systèmes liés à la paie : participation active dans le choix et l’implantation des nouvelles solutions, optimisation et intégration des liens entre les différentes applications, incluant ceux du système financier, etc.;
  • valide et approuve les différentes transactions de chaque étape importante de la paie : vérification et validation de l’intégrité des transactions de paie avant soumission, validation et approbation des heures du système de gestion de temps Kronos et transfert des données vers le système de paie Nethris, transfert des données reliées aux employés du système Tandem vers Nethris, etc.;
  • contrôle les révisions des taux de traitement des employés lors des révisions salariales (avancement d’échelon, promotion, révision annuelle, etc.) afin que les salaires et les dossiers du personnel sont exacts et à jour;
  • organise, documente, contrôle et évalue l’ensemble des processus et systèmes reliés à la paie, établit des programmes de contrôles et en assure le suivi, répond aux demandes des auditeurs lors des vérifications annuelles;
  • prépare et concilie les remises aux différents paliers de gouvernements et autres organismes (CNESST, saisie de salaires, DAS, etc.), contrôle les transactions liées à la fin d’année, y compris l'émission de T4, les rapprochements et les rapports finaux de fin d'année, la Loi sur les compétences, etc.;
  • s’assure que les informations des dossiers des employés pour les embauches, départs, changements et documents, ainsi que les différentes banques de temps – maladie, vacances, temps supplémentaires, sont à jour;
  • produit divers rapports de gestion, tableaux de bord, indicateurs de performance, selon les besoins et les demandes de la direction;
  • participe aux divers projets spéciaux de la direction;
  • accomplit toute autre tâche connexe demandée par son supérieur immédiat.

Qualifications, expériences et exigences requises

  • détenir un diplôme universitaire de premier cycle dans la discipline appropriée (ressources humaines, relations industrielles ou administration. Toute autre combinaison d’expériences et formation pourra être considérée;
  • détenir plus de 3 ans d’expérience reliée aux attributions de l’emploi;
  • bonne connaissance des systèmes d’information des ressources humaines (SIRH);
  • être titulaire d’une accréditation en conformité de la paie (Association Canadienne de la Paie ou équivalent);
  • maîtrise de logiciels reliés à la gestion de la paie (Kronos, Nethris, etc.);
  • maîtrise avancée des logiciels de la suite MS Office (Word, Excel);
  • maîtrise de la langue française, dont de très bonnes aptitudes en rédaction;
  • démontrer des aptitudes interpersonnelles en communication (verbal/écrit) ainsi qu’une aptitude et un grand intérêt à travailler en équipe;
  • esprit analytique, leadership, rigueur, sens de l'organisation, service à la clientèle, amélioration continue, habileté à communiquer efficacement, capacité de mener plusieurs dossiers de front;
  • excellentes habiletés analytiques, de mathématiques et comptabilité.

Conditions d'emploi

Échelle salariale 40 242 $ à 74 991 $  - Classe II Horaire 35 heures / semaine
Statut Régulier Catégorie Professionnel non-syndiqué

Conditions de travail particulières

Vacances annuelles: 4 semaines par année. Pour la première année, les vacances s'accumulent à raison de 1 2/3 jour ouvrable de vacances payées par mois complet de service continu.
Congés fériés: 13 jours fériés et chômés.
Congés maladie
Crédit de 5,25 heures par mois travaillé jusqu'à un maximum de 63 heures pour la période allant du 1er juillet au 30 juin.
Régime de retraite: Régime de retraite des employés de la fonction publique.
Centre sportif: Gratuit pour les employés du Parc olympique


Pour postuler

Faites parvenir votre curriculum vitae accompagné de vos diplômes en spécifiant le numéro du concours R-17-53 :

Par courriel : ressources-humaines@rio.gouv.qc.ca
Par télécopieur : 514 252-7451
Par la poste :
Direction capital humain
Parc olympique
4141, avenue Pierre-De Coubertin
Montréal (Québec), H1V 3N7

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Les demandes seront traitées en toute confidentialité
Le Parc olympique souscrit au programme d’équité en matière d’emploi et encourage les femmes, les minorités visibles, les minorités ethniques, les Autochtones et les personnes handicapées à présenter leur candidature.