Directrice, directeur des ressources matérielles

Raison d'être

Le rôle principal et habituel de la personne salariée de ce titre d’emploi consiste à planifier, coordonner, organiser, superviser, évaluer et contrôler le processus d’acquisition des biens et des services requis pour les opérations de la Régie des installations olympiques (RIO). Elle supporte les gestionnaires dans la définition des besoins, propose des stratégies pour l’acquisition des biens et des services requis aux opérations et au maintien des actifs de la RIO.  Elle doit appliquer et faire respecter les normes, les règles et procédures telles qu’établies dans le cadre réglementaire gouvernemental.  Elle doit s’assurer d’avoir en place des méthodes de contrôle visant à rencontrer les exigences en matière de reddition de compte gouvernementale.

Plus spécifiquement, la personne titulaire du poste :

  • participe avec son supérieur immédiat à la définition du rôle, des objectifs, des orientations et des priorités de sa direction;
  • assume la responsabilité de la gestion de son secteur d’activité en fonction du rôle, des objectifs et des priorités établis;
  • procède à l’analyse de l’environnement, à l’identification des enjeux majeurs et propose des orientations stratégiques en conséquence. Elle assume notamment des fonctions de recherche, d’études et d’analyses, en suivant l’évolution des marchés, des produits et services, ainsi que des pratiques d’affaires, en identifiant particulièrement les coûts/bénéfices et les impacts des modifications envisagées;
  • participe de façon active à la planification des besoins en matière d’acquisition de biens et des services en collaboration avec les responsables des différents secteurs d’activité;
  • établit les besoins en personnel de sa direction, participe au recrutement des employés et évalue le rendement du personnel sous sa juridiction. Identifie les besoins en formation et perfectionnement de son personnel et recommande à son supérieur immédiat les orientations à suivre;
  • organise, gère, dirige, coordonne, planifie, contrôle et supervise toutes les activités quotidiennes du personnel de sa direction;
  • s’assure que les demandes reliées à l’approvisionnement des biens et des services sont comblées dans le respect des règles, des normes et des procédures telles qu’établies par le gouvernement, incluant le processus d’appel d’offres lorsque requis;
  • supervise la définition des sources d'approvisionnement, la révision des documents d'appels d'offres et l'évaluation et le choix des soumissionnaires;
  • dans des dossiers complexes et de litige, obtient des renseignements supplémentaires sur les contrats et étudie des restrictions complémentaires aux soumissions. Communique avec les directions impliquées aux contrats afin de préciser certains points, discuter de modifications et apporter les changements requis;
  • développe et maintient des relations de travail positives avec les fournisseurs et les autres services de la RIO en vue d'assurer la bonne marche des opérations;
  • s’assure du suivi de l'évaluation des fournisseurs de biens et services de la RIO;
  • encadre la réalisation des études et des analyses relevant de son secteur, ou selon les demandes venant d’un autre secteur, et émet des recommandations;
  • coordonne la préparation de rapports statistiques requis par les autorités supérieures et les organismes gouvernementaux ainsi que le Conseil d’administration de la RIO et ses comités;
  • réalise diverses études fonctionnelles afin d'optimiser la qualité et le coût des services offerts par sa direction. Instaure les changements appropriés pour améliorer le système en place;
  • planifie, coordonne, supervise et évalue les activités relatives au système de téléphonie, de messagerie, de distribution du courrier et de la reprographie des documents afin d’offrir un service de qualité aux usagers dans un contexte de rentabilité et d’efficacité;
  • dirige, supervise et évalue le rendement des fournisseurs (les coûts, la qualité, la livraison);
  • élabore la stratégie d'approvisionnement et le calendrier des renouvellements d’ententes annuelles;
  • assure la préparation du budget de sa direction et administre, contrôle et gère les ressources financières sous-jacentes.
  • accomplit toute autre tâche d'ordre général requise par ses fonctions ou demandée par son supérieur immédiat.

Qualifications, expériences et exigences requises

  • Diplôme universitaire de 1er cycle dans une discipline appropriée;
  • expérience pertinente de huit (8) ans dans le domaine des approvisionnements incluant au moins (5) ans dans un poste cadre;
  • maîtrise de la langue française, dont de très bonnes aptitudes en rédaction;
  • maîtrise de la langue anglaise parlée et écrite;
  • bonne connaissance du domaine de la gestion immobilière et de la construction (un atout);
  • bonne connaissance des lois et règlements sur les contrats publics, politiques, directives et procédures du Secrétariat du Conseil du trésor (SCT), le marchés publics et les accords intergouvernementaux (un atout).

Conditions d'emploi

Échelle salariale 77 135 $ à 102 846 $ Horaire Sur une base de 35 heures / semaine
Statut Régulier Catégorie Cadre - Niveau 8
Unité administrative Secrétariat général et VP affaires juridiques et corporatives

Conditions de travail particulières

Vacances 4 semaines par année. Pour la première année, les vacances s'accumulent à raison de 1 2/3 jour ouvrable de vacances payées par mois complet de service continu
Congés fériés
13 jours fériés et chômés.
Réserve spéciale 35 heures créditées à titre de réserve spéciale.
Régime de retraite Régime de retraite des employés de la fonction publique.
Centre sportif Gratuit pour les employés du Parc olympique.

Pour postuler

Faites parvenir votre curriculum vitae accompagné de vos diplômes et cartes de compétences en spécifiant le numéro du concours R-17-25 :

Par courriel : ressources-humaines@rio.gouv.qc.ca
Par télécopieur : 514 252-7451
Par la poste :
VP, Capital humain, prévention et sécurité
Parc olympique
4141, avenue Pierre-De Coubertin
Montréal (Québec), H1V 3N7

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Le Parc olympique souscrit au programme d’équité en matière d’emploi et encourage les femmes, les minorités visibles, les minorités ethniques, les Autochtones et les personnes handicapées à présenter leur candidature.