Planificateur (trice) et contrôleur (euse) de projets

Raison d’être

La personne titulaire du poste est responsable de réaliser et suivre les échéanciers de projets de même que les budgets. Elle supporte les chargé(e)s de projets dans leurs tâches de planification et de suivi budgétaire. Elle répond aux demandes du directeur, ingénierie et gestion de projets pour tout ce qui a trait à l’élaboration des rapports de suivi d’avancement, des rapports financiers, des projections. Elle identifie les enjeux de planification et suit l’ensemble des projets au Parc olympique afin d’éviter les chevauchements.

Responsabilités

Plus spécifiquement, la personne titulaire du poste :

  • développe, améliore et optimise les outils et les gabarits de gestion de projets en collaboration avec l’équipe;
  • exploite de façon maximale les outils de gestion de projets et développe les fonctionnalités requises pour pallier aux lacunes observées;
  • prépare les échéanciers de projets selon les standards du Parc olympique;
  • analyse et communique également le cheminement critique, les risques et les opportunités;
  • soumet des recommandations pour optimiser la planification et la réalisation des projets;
  • identifie les livrables de gestion de projets et les jalons;
  • met à jour et maintient les échéanciers de projets majeurs de construction avec l’aide des différents chargé(e)s de projet;
  • revoit régulièrement les efforts requis pour finaliser les projets;
  • développe et maintient un échéancier maître des projets de construction;
  • effectue un suivi des coûts de projets majeurs de construction et identifie les risques de dépassements;
  • suit l’évolution du plan d’immobilisation et soulève les problèmes possibles;
  • collabore à la préparation des rapports et des analyses de risques tout au long de l’exécution des projets majeurs;
  • assure la qualité de la documentation selon les normes et la méthodologie en vigueur;
  • produit des tableaux de bord de suivi pour les projets de construction;
  • établit des indicateurs de performance (KPI) basés sur la technique de la valeur acquise (Earned Value), les maintient, les analyse et les communique;
  • au besoin, accomplit toute autre tâche connexe.

Qualifications, expériences et exigences requises

  • Baccalauréat en ingénierie (industriel, civil, mécanique ou électrique) ou administration (gestion de projets);
  • deux à cinq années d’expérience dont deux à titre de planificateur de projets;
  • une expérience dans le domaine de la construction ou de l’entretien sera considérée comme un atout important;
  • parfaite maîtrise de la langue française et une très bonne connaissance de la langue anglaise, parlée et écrite;
  • bonne maîtrise du logiciel MS Project et des logiciels de la suite Microsoft Office (particulièrement Excel & Word);
  • excellentes capacités rédactionnelles et de communication;
  • la personne recherchée est reconnue comme un joueur d’équipe dynamique et polyvalent ayant de fortes capacités d’apprentissage tout en ayant un souci du détail et un sens de l’organisation marqué.

Conditions d’emploi

Échelle salariale 39 568 $ à 71 777 $
Groupe II (CC)
 Horaire  35 heures / semaine
Statut Régulier Catégorie Professionnels syndiqués

Conditions de travail particulières

Vacances annuelles: 4 semaines par année. Pour la première année, les vacances s’accumulent à raison de 1 2/3 jour ouvrable de vacances payées par mois complet de service continu.
Congés fériés: 13 jours fériés et chômés.
Congés maladie: 9 jours de congé de maladie.
Régime d’assurances collectives Comprend une assurance vie, une assurance salaire, les soins de la santé et les soins dentaires le tout conformément à la police en vigueur. La couverture peut être individuelle ou familiale.
Régime de retraite: Régime de retraite des employés de la fonction publique.
Centre sportif: Gratuit pour les employés du Parc olympique.


Pour postuler

Faites parvenir votre curriculum vitae accompagné de vos diplômes et cartes de compétences en spécifiant le numéro du concours R-16-61 :

Par courriel : ressources-humaines@rio.gouv.qc.ca
Par télécopieur : 514 252-7451
Par la poste :
VP, Capital humain, prévention et sécurité
Parc olympique
4141, avenue Pierre-De Coubertin
Montréal (Québec), H1V 3N7

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Les demandes seront traitées en toute confidentialité
Le Parc olympique souscrit au programme d’équité en matière d’emploi et encourage les femmes, les minorités visibles, les minorités ethniques, les Autochtones et les personnes handicapées à présenter leur candidature.