Responsable de la planification des investissements en infrastructure

Remplacement - environ 15 mois
Date d'entrée en fonction : vers le 14 août 2017

Raison d'être

La personne titulaire du poste travaille au sein de la vice-présidence, construction et entretien, elle guide l’ensemble de la planification des projets d’investissement en infrastructure du Parc olympique et s’assure du respect des orientations stratégiques déterminées par le vice-président Construction et entretien. Elle apporte un soutien administratif aux membres de l’équipe immédiate (vice-président, construction et entretien). À la demande du vice-président, elle planifie, évalue, organise et coordonne certaines activités de sa vice-présidence. Elle assure les relations avec le secrétariat du Conseil du trésor, avec le conseil d’administration et le comité des immobilisations. Elle agit à titre d’intermédiaire entre les parties en leur fournissant les informations pertinentes. Elle représente le vice-président à sa demande auprès des directions, ingénierie et gestion de projets et entretien et soutien aux évènements pour tout ce qui a trait à la mise en œuvre et au suivi du plan d’immobilisations.

Plus spécifiquement, la personne titulaire du poste :

  • s’assure d’avoir une vision globale et documentée sur les budgets et les échéanciers relatifs aux investissements dans les infrastructures au Parc olympique;
  • elle seconde le vice-président, construction dans les différentes tâches reliées aux dossiers relevant du conseil d’administration;
  • prépare les documents pour les différents comités, réunions, rencontres auxquels participe l’équipe de la vice-présidence;
  • répond aux requêtes, aux interrogations, aux renseignements et aux suivis émanant de sa vice-présidence;
  • collabore au processus budgétaire, en assure le suivi et le contrôle et au besoin, fait des recommandations, en vue d’assurer la bonne marche des opérations courantes;
  • analyse les demandes du conseil d’administration et du comité des immobilisations et prépare les rapports et autres documents requis;
  • assure la planification avec le secrétariat général pour tout ce qui a trait aux rencontres du conseil d’administration et du comité des immobilisations et prépare toute la documentation requise;
  • prend en charge la production du PAGI (plan annuel de gestion des investissements en infrastructure) et du cadre de gestion associé en collaborant avec le Secrétariat du Conseil du trésor;
  • collabore étroitement avec le directeur, ingénierie et gestion de projets, le directeur, entretien et soutien aux évènements, le planificateur et contrôleur de projets et le service des finances pour produire l’ensemble des rapports de gestion qui lui sont demandés;
  • en collaboration avec le vice-président des finances, prépare et révise les budgets du PQI (Plan québécois des infrastructures) et les soumet au vice-président, construction et entretien pour approbation;
  • prépare les tableaux de bord et autres tableaux de suivi pour répondre aux besoins de la haute direction du Parc olympique;
  • prépare et effectue le suivi des tableaux de bord des différents projets;
  • prépare les rapports pour faire approuver les contrats de services professionnels de construction par le conseil d’administration;
  • coordonne tous les travaux requis à la mise à jour régulière du Plan d’immobilisation 2016-2026 afin d’en faire un dépôt annuel formel au conseil d’administration;
  • participe à l’optimisation des tableaux de bord des projets majeurs avec la direction, ingénierie et gestion de projets;
  • développe et maintient un échéancier maître de tous les projets de construction et effectue le suivie et la gestion des déclarations solennelles;
  • au besoin, accomplit toute autre tâche connexe en support à son supérieur immédiat.

Qualifications, expériences et exigences requises

  • Baccalauréat en ingénierie (industriel, civil, mécanique ou électrique) ou Baccalauréat en administration accompagné d’une formation ou d’expérience pertinente en gestion de projets;
  • trois à cinq années d’expérience dans le domaine de la gestion de projets;
  • expérience dans le domaine de la construction sera considérée comme un atout important;
  • excellente maîtrise de la langue française et une très bonne connaissance de la langue anglaise, parlée et écrite;
  • bonne maîtrise du logiciel MS Project et des logiciels de la suite Microsoft Office (particulièrement Excel & Word);
  • bonnes capacités rédactionnelles et de communication;
  • reconnu comme un joueur d’équipe dynamique, proactif et polyvalent ayant de fortes capacités d’apprentissage tout en ayant un souci du détail.
  • occasionnellement, si la charge de travail l’exige, le titulaire du poste peut être requis pour réaliser des heures supplémentaires, notamment à l’approche des séances du conseil d’administration ou du comité d’immobilisation.

Conditions d'emploi

Échelle salariale 40 959 $ à 74 351$ - Groupe II (DD) Horaire 35 heures / semaine
Statut Remplaçant Catégorie Professionnels syndiqués (SPPRIO)

Conditions de travail particulières

Vacances annuelles: 4% du salaire brut gagné
Congés fériés: 13 jours fériés et chômés.
Congés maladie
Crédit de 5,25 heures par mois travaillé jusqu'à un maximum de 63 heures pour la période allant du 1er juillet au 30 juin.
Régime de retraite: Régime de retraite des employés de la fonction publique.
Centre sportif: Gratuit pour les employés du Parc olympique et leur famille immédiate.


Pour postuler

Faites parvenir votre curriculum vitae accompagné de vos diplômes en spécifiant le numéro du concours R-17-35 :

Par courriel : ressources-humaines@rio.gouv.qc.ca
Par télécopieur : 514 252-7451
Par la poste :
Direction capital humain
Parc olympique
4141, avenue Pierre-De Coubertin
Montréal (Québec), H1V 3N7

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Les demandes seront traitées en toute confidentialité
Le Parc olympique souscrit au programme d’équité en matière d’emploi et encourage les femmes, les minorités visibles, les minorités ethniques, les Autochtones et les personnes handicapées à présenter leur candidature.