Technicien (ne) en archivistique

Raison d’être

Sous l’autorité du Secrétariat général adjoint, le ou la  technicien(ne) en archivistique exécute divers travaux liés à la gestion documentaire dont l’application des politiques, des directives, des normes et des procédures au sein des unités administratives de la Régie (acquisition, traitement, classification, préservation, etc.). La personne titulaire du poste applique les techniques et méthodes nécessaires afin de classifier, organiser et rendre accessibles les documents du Parc olympique conformément aux politiques et directives gouvernementales en vigueur.

  • applique les outils archivistiques : le plan de classification et le calendrier de conservation des documents du Parc olympique;
  • effectue la vérification des boîtes semi-actives transférées au centre de documents semi-actifs et attribue une adresse de conservation à ces boîtes;
  • répond aux demandes de consultation et de recherche des documents du Parc olympique et gère les prêts de documents;
  • prépare les rapports statistiques appropriés concernant les boîtes reçues, les recherches exécutées, etc.;
  • réalise des activités reliées à des projets de numérisation de documents et de plans;
  • dans l’exécution de ses fonctions, est appelée à utiliser un terminal informatique et tout autre appareil faisant partie du système;
  • au besoin, accomplit toute autre tâche connexe.

Qualifications, expériences et exigences requises

  • détenir un diplôme d’études collégiales (DEC) en technique de documentation incluant le stage en gestion des documents;
  • force physique suffisante pour manipuler des boîtes de moins de 50 livres;
  • connaissance des outils informatiques de gestion des documents (logiciels spécialisés en gestion des documents) et des outils technologiques (numériseur, etc.);
  • connaissance des logiciels Word et Excel.

Conditions d’emploi

Échelle salariale 17,94 $ à 26,90 $ /heure  Horaire  35 heures / semaine
Statut Régulier Catégorie Techniques syndiqués (STTRIO)

Conditions de travail particulières

Vacances annuelles: 4 semaines par année. Pour la première année, les vacances s’accumulent à raison de 1 2/3 jour ouvrable de vacances payées par mois complet de service continu.
Congés fériés: 13 jours fériés et chômés.
Congés maladie: 9 jours de congé de maladie.
Régime d’assurances collectives Comprend une assurance vie, une assurance salaire, les soins de la santé et les soins dentaires le tout conformément à la police en vigueur. La couverture peut être individuelle ou familiale.
Régime de retraite: Régime de retraite des employés de la fonction publique.
Centre sportif: Gratuit pour les employés du Parc olympique et leur famille immédiate.


Pour postuler

Faites parvenir votre curriculum vitae accompagné de vos diplômes et cartes de compétences en spécifiant le numéro du concours R-16-60 :

Par courriel : ressources-humaines@rio.gouv.qc.ca
Par télécopieur : 514 252-7451
Par la poste :
VP, Capital humain, prévention et sécurité
Parc olympique
4141, avenue Pierre-De Coubertin
Montréal (Québec), H1V 3N7

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Les demandes seront traitées en toute confidentialité
Le Parc olympique souscrit au programme d’équité en matière d’emploi et encourage les femmes, les minorités visibles, les minorités ethniques, les Autochtones et les personnes handicapées à présenter leur candidature.