Vice-présidente, Vice-président des finances et de l'administration

Raison d'être

Relevant directement du président-directeur général, le vice-président des finances et de l’administration est un membre actif du comité exécutif. Il a sous sa responsabilité la direction des finances, la direction des ressources informationnelles, la direction de la billetterie, stationnement et Tour de Montréal ainsi que la direction des ressources humaines.

Il dirige la stratégie, les politiques, les processus et les contrôles comptables, financiers et informatiques de la société. Il garantit l'intégrité des résultats financiers internes et externes, optimise les ressources financières et veille au contrôle des risques. Il pilote les relations d’affaires avec différents intervenants externes dont notamment les firmes de vérification interne et externe, les différents ministères, les relations bancaires. Il supervise les systèmes financiers, est responsable du financement et de la trésorerie. Il agit à titre d'expert auprès de la direction générale en lien avec le plan stratégique du Parc olympique et assiste le comité de vérification du Conseil d’administration dans ses fonctions.

Responsabilités

Plus spécifiquement, la personne titulaire du poste :

  • participe à la planification stratégique du Parc olympique en proposant les orientations et les moyens financiers nécessaires à leur accomplissement;
  • agit comme la personne ressource pour l’aspect financier et de rentabilité lié aux différents projets stratégiques, d’investissement et de développement de l’organisme. Représente la société auprès des différentes autorités compétentes gouvernementales;
  • supervise l'ensemble des opérations comptables et financières, et assure le développement du système de gestion intégré de l’organisme et de l’intégration optimale des divers autres systèmes de gestions internes;
  • assure la génération de rapports pertinents à sa vice-présidence, tant internes qu’externes, et est responsable de la bonne marche des communications avec les vérificateurs, le Conseil d’administration (et ses comités) au besoin, et les différentes instances gouvernementales;
  • s’assure des politiques comptables appropriées dans le respect des lois;
  • s'assure d'une liquidité monétaire suffisante à la gestion quotidienne, prépare les règlements d'emprunts, valide les différentes demandes de financement, voit à la gestion de la dette et des liquidités;
  • assure la révision complète du processus budgétaire, et l'élaboration d'un plan de mitigation et/ou de réduction du déficit;
  • met en place et s’assure de l’exécution du plan de gestion des risques de la société. S’assure de l’efficience des contrôles internes dans l’ensemble de l’organisme, et de la validation de ceux-ci par l’octroi de différents mandats de vérification interne. S’assure des suivis à mettre en place suite aux recommandations;
  • planifie et mettre en place avec ses collègues les stratégies financières permettant à l’entreprise d’atteindre ses objectifs financiers. S’assurer que la direction dispose de l’information financière de gestion pertinente à la prise de décisions éclairées;
  • supervise les activités reliées aux infrastructures technologiques de façon à en assurer l’évolution et met en place les mesures de contrôles et de sécurité de l’information appropriées;
  • assure la gestion stratégique et l’application des politiques des directions sous sa responsabilité. S’assure de l’optimisation des processus et de la gestion des projets réalisés avec efficacité et efficience, selon les bonnes pratiques, et ce, en étroite collaboration avec les autres unités administratives de l’organisme afin d’assurer une livraison optimale de services;
  • supervise la bonne marche des opérations liées à la Tour, à la billetterie et aux stationnements. S’assure de l’efficacité opérationnelle des services et des systèmes en place, de l’optimisation de la tarification compte tenu du service offert, que les systèmes en place soient adéquats et efficaces, et valide que le service à la clientèle soit à la hauteur.

Qualifications, expériences et exigences requises

  • diplôme universitaire de 1er cycle en sciences comptables ou dans une discipline appropriée;
  • 15 années d’expérience à titre de gestionnaire dans les domaines reliés aux attributions de l’emploi (dans un environnement syndiqué, un atout);
  • expérience en gestion de projets de construction et/ou d’activités événementielles, commerciales et touristiques, un atout;
  • être membre en règle de l’ordre professionnel des CPA;
  • connaissance en gestion de projets et en optimisation des processus;
  • connaissance des politiques administratives du gouvernement, le fonctionnement des ministères et des organismes gouvernementaux, un atout;
  • leadership, rassembleur et capacité démontrée à mobiliser les ressources;
  • excellentes aptitudes pour la communication; grande capacité d’écoute;
  • rigueur sur le plan éthique et intégrité irréprochable;
  • habiletés stratégiques;
  • capacité d'adaptation et bonne tolérance au stress;
  • orientation vers les résultats;
  • habiletés à présenter et à vulgariser l'information financière et de gestion;
  • habiletés relationnelles développées;
  • excellente connaissance du français parlé et écrit;
  • sens de l'organisation, de la planification et du contrôle.

Conditions d'emploi

Échelle salariale Selon l'échelle de traitement en vigueur Horaire 35 heures / semaine
Statut Régulier Catégorie Cadre

Conditions de travail particulières

Vacances annuelles: 4 semaines par année. Pour la première année, les vacances s'accumulent à raison de 1 2/3 jour ouvrable de vacances payées par mois complet de service continu.
Congés fériés: 13 jours fériés et chômés.
Réserve spéciale
35 h créditées à titre de réserve spéciale.
Régime de retraite: Régime de retraite des employés de la fonction publique.
Centre sportif: Gratuit pour les employés du Parc olympique.


Pour postuler

Faites parvenir votre curriculum vitae accompagné de vos diplômes en spécifiant le numéro du concours R-17-62 :

Par courriel : ressources-humaines@rio.gouv.qc.ca
Par télécopieur : 514 252-7451
Par la poste :
Direction capital humain
Parc olympique
4141, avenue Pierre-De Coubertin
Montréal (Québec), H1V 3N7

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Les demandes seront traitées en toute confidentialité
Le Parc olympique souscrit au programme d’équité en matière d’emploi et encourage les femmes, les minorités visibles, les minorités ethniques, les Autochtones et les personnes handicapées à présenter leur candidature.