Offres d'emploi

Acheteuse, acheteur

L’entrée en fonction du titulaire retenu dépendra dans tous les cas de la reprise des opérations habituelles en lien avec la crise du COVID-19.

Raison d’être

Le rôle principal et habituel de la personne salariée de ce titre d’emploi consiste à faire l’acquisition d’équipements, de matériaux et de services dont l’entreprise a besoin et effectue tout le processus d’appels d’offres où cette procédure est nécessaire. Elle négocie les meilleures conditions de prix et de délais et assure, par la suite, le service après-vente conformément au cadre réglementaire ainsi qu’aux politiques et procédures en vigueur. Soucieuse de la qualité des services offerts, elle demeure en constante communication avec son client.  Elle participe à l’optimisation du modèle d’approvisionnement de l’entreprise.

Responsabilités

Plus spécifiquement, la personne titulaire :

  • collabore à l’optimisation du modèle d’approvisionnement de l’entreprise;
  • participe à divers projets d’amélioration continue reliés à la gestion des approvisionnements;
  • supporte les requérants concernant le système corporatif;
  • reçoit et examine les demandes de ses clients et veille à ce que les exigences en matière d’équipements, de matériaux ou de services figurent dans les documents contractuels;
  • trouve des sources d’approvisionnement fiables, rencontre, si nécessaire  les fournisseurs potentiels et obtient des prix, les évalue et prépare les bons de commande;
  • négocie avec les fournisseurs afin de conclure des ententes qui prévoient notamment les conditions de prix, d’escomptes, de modalités de crédit et de transport;
  • communique avec les fournisseurs pour effectuer un suivi, fixe l’horaire des livraisons, résout les problématiques;
  • vérifie si les demandes d’achat de produit ou de service respecte l’application des normes et procédures établies pour les approvisionnements, etc.;
  • s’assure que les commandes soient précises et correspondent aux ententes avec les fournisseurs;
  • effectue des vérifications auprès des fournisseurs lorsque les factures ne correspondent pas aux commandes et demande des rectificatifs;

 

  • refuse, au besoin, toute soumission de prix non conforme aux spécifications;
  • entreprend, au besoin, des actions correctives pour amender le bon de commande;
  • effectue la préparation d’appels d’offres sur invitation et publics dans son entier : prépare les formulaires selon les devis appropriés en s’assurant des clauses légales, effectue l’ouverture des soumissions et analyse celles-ci , prépare les conventions à la suite des appels d’offres, etc.;
  • prépare et tient à jour différents rapports de gestion des approvisionnements et propose des solutions permettant au Parc olympique de profiter des escomptes de volume pour les achats répétitifs;
  • reçoit et analyse les réquisitions de matériel et d’équipement des différents services, au besoin, détermine le mode d’approvisionnements;
  • voit à la préparation des rapports appropriés concernant les achats à l’intention de son supérieur et rédige toute correspondance se rapportant à ses dossiers;
  • au besoin, participe à différents processus et/ou réunions relatifs aux approvisionnements et à l’organisation du travail;
  • peut être appelée à rencontrer des fournisseurs pour discuter de leurs produits et veiller à établir et maintenir de bonnes relations et des ententes claires avec eux;
  • au besoin, elle accomplit toute autre tâche connexe.

Qualifications et exigences requises

  • détenir un diplôme d’études collégiales (DEC) dans une discipline appropriée (administration, finances, approvisionnements);
  • détenir plus 3 ans d’expérience reliée aux attributions de l’emploi.
  • expérience avec un système de gestion intégré (demandes de biens et services);
  • excellente maîtrise des outils MS Office (Word, Excel, etc.);
  • maîtrise de la langue française;
  • bonne connaissance de la langue anglaise.

Profil de l’emploi

Titre d’emploi
Acheteur
Fonction Acheteur
Échelle salariale Classe 7 / 19,20$ à 30,33$ / heure selon l’expérience pertinente (12 échelons)
Horaire 35 heures par semaine
Statut Régulier
Catégorie Professionnels syndiqués

Conditions de travail particulières

Vacances annuelles
4 semaines par année. Pour la première année, les vacances s’accumulent à raison de 1 2/3 jour ouvrable de vacances payées par mois complet de service continu.
Congés fériés
13 jours fériés et chômés.
Congés maladie
Crédit de 5,25 heures par mois travaillé jusqu’à un maximum de 63 heures pour la période allant du 1er juillet au 30 juin.
Congés mobile
Une journée par année.
Régime d’assurances collectives
Comprend une assurance vie, une assurance salaire, les soins de la santé et les soins dentaires le tout conformément à la police en vigueur. La couverture peut être individuelle ou familiale.
Régime de retraite
Régime de retraite des employés de la fonction publique.
Centre sportif
Gratuit pour les employés du Parc olympique.
Stationnement Tarif préférentiel pour les employés

Les demandes seront traitées en toute confidentialité

Le Parc olympique souscrit au programme d’équité en matière d’emploi et encourage les femmes, les minorités visibles, les minorités ethniques, les Autochtones et les personnes handicapées à présenter leur candidature.

Pour postuler

Faites parvenir votre curriculum vitae ainsi qu’une copie de vos diplômes en spécifiant le numéro du concours R-20-43 :

Par courriel : ressources-humaines@rio.gouv.qc.ca

Pour un diplôme obtenu à l’extérieur du Canada, nous exigeons l’évaluation comparative des études émise par le Ministère de l’Immigration, de la Diversité et de l’Inclusion du Québec. Vous devez présenter tout document original sur demande.

Le candidat choisi fera l’objet d’une vérification administrative.

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