Offres d'emploi

Adjoint, adjointe de direction

Raison d’être

Le rôle principal et habituel de la personne salariée consiste à effectuer divers travaux de nature administrative afin d’assurer le bon fonctionnement général dans l’administration d’un département de la haute direction. Elle coordonne et gère les communications, internes et externes, avec les autres vice-présidences et directions de l’entreprise, les différents ministères impliqués dans les divers dossiers et multiples comités. Compte tenu des responsabilités reliées à son rôle dans la gestion et la réalisation des grands dossiers du Parc olympique, la titulaire est appelée à communiquer, à suivre l’évolution des projets et à communiquer avec différents partenaires.

Responsabilités

Plus spécifiquement, la personne titulaire du poste :

  • elle assiste son supérieur dans différentes tâches administratives;
  • elle coordonne les entrées d’informations, les requêtes, les dossiers, rédige les réponses courantes pour les dossiers qui ne requièrent pas l’approbation de son supérieur et identifie les sujets prioritaires à transmettre à son supérieur;
  • elle voit au fonctionnement des dossiers de son supérieur, en assure le suivi et lui soumet ceux en suspens;
  • elle tient à jour l’agenda de son supérieur, en fixant les rendez-vous et en préparant les dossiers pour les rencontres et réunions prévues;
  • elle rédige et corrige les notes de service, les lettres, les rapports, les procès-verbaux et/ou les comptes rendus à être acheminés aux différents intervenants;
  • elle agit à titre de secrétaire lors de réunions et rédige le compte-rendu;
  • elle est appelée à faire de la recherche, de la cueillette et de l’agencement de renseignements et de données et rédige un rapport final qui est présenté au Conseil d’administration;
  • elle participe, prépare, analyse et gère le budget de son secteur et en assure le contrôle et le suivi;
  • elle met à jour et maintient un système de classement, de contrôle et de référence afin d’assurer la confidentialité et l’intégrité des documents;
  • elle seconde son supérieur dans différentes tâches reliées aux directions, aux services et aux secteurs relevant de son autorité;
  • elle assiste le ou la vice-président(e) dans le respect des politiques et pratiques administratives du Parc olympique et en assure le suivi;
  • elle prépare et coordonne la préparation des documents pour les différents comités auxquels participe le ou la vice-président (e);
  • elle vérifie tous les dossiers soumis au Conseil d’administration et à ses comités. Elle s’assure que leur présentation est conforme aux attentes;
  • elle collabore avec le ou la vice-président (e) à l’élaboration de politiques, de procédures et de directives spécifiques et recommande celles qu’il y aurait lieu de modifier ou d’adopter afin d’améliorer le rendement et l’efficacité de la vice-présidence et en assure la mise en œuvre.
  • au besoin, elle accomplit toute autre tâche connexe.

Qualifications et exigences requises

  • détenir un diplôme universitaire de premier cycle en administration;
  • détenir plus de 5 ans d’expérience pertinente reliée aux attributions de l’emploi.
  • maîtrise de langue anglaise;
  • excellente maîtrise de la langue française tant à l’écrit qu’à l’oral;
  • maîtrise des logiciels de la suite Microsoft Office (Word, Excel, Power point, etc.);
  • discrétion et confidentialité;
  • démontrer des aptitudes interpersonnelles en communication verbale et écrite.

Profil de l’emploi

Titre d’emploi
Adjoint de direction
Échelle salariale Classe 9 – 23,39 $ à 41,88 $ / heure selon expérience (15 échelons)
Horaire 35 heures par semaine
Statut Régulier
Catégorie Professionnels non syndiqués

Conditions de travail particulières

Vacances annuelles
4 semaines par année. Pour la première année, les vacances s’accumulent à raison de 1 2/3 jour ouvrable de vacances payées par mois complet de service continu.
Congés fériés
13 jours fériés et chômés.
Congés maladie
Crédit de 5,25 heures par mois travaillé jusqu’à un maximum de 63 heures pour la période allant du 1er juillet au 30 juin.
Régime d’assurances collectives
Comprend une assurance vie, une assurance salaire, les soins de la santé et les soins dentaires le tout conformément à la police en vigueur. La couverture peut être individuelle ou familiale.
Régime de retraite
Régime de retraite des employés de la fonction publique.
Centre sportif
Gratuit pour les employés du Parc olympique.
Stationnement
Tarif préférentiel pour les employés

Les demandes seront traitées en toute confidentialité

Le Parc olympique souscrit au programme d’équité en matière d’emploi et encourage les femmes, les minorités visibles, les minorités ethniques, les Autochtones et les personnes handicapées à présenter leur candidature.

Pour postuler

Faites parvenir votre curriculum vitae ainsi que vos diplômes en spécifiant le numéro du concours R-20-16 :

Par courriel : ressources-humaines@rio.gouv.qc.ca
Par télécopieur : 514 252-7451
Par la poste :
Direction des Ressources humaines
Parc olympique
4141, avenue Pierre-De Coubertin
Montréal (Québec), H1V 3N7

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