Offres d'emploi

Adjointe administrative, adjoint administratif – Développement des affaires

NATURE DU TRAVAIL

Le rôle principal et habituel de la personne salariée de ce titre d’emploi consiste à assurer la coordination d’un ensemble de travaux administratifs liés au déroulement des activités de son secteur. Elle peut également être affectée à une ou plusieurs tâches dont les travaux sont spécialisés et se caractérisent par la complexité, l’expertise et l’autonomie.

 

RESPONSABILITÉS

Plus spécifiquement, la personne titulaire du poste:

  • accueille la clientèle et répond aux premières demandes concernant l’organisation d’un événement au Parc olympique;
  • assiste la direction et l’équipe du développement des affaires et de la programmation dans différentes tâches administratives;
  • répond aux différentes demandes de renseignements (internes et externes)
  • agit comme personne-ressource en s’assurant d’avoir une connaissance générale des dossiers et des sites du Parc olympique en effectuant le rappel des échéances, si nécessaire;
  • participe à tout projet relié à ses compétences qui lui est confié;
  • analyse les bases de données du système afin de corriger les irrégularités de fonctionnement du système par le biais de rapport d’anomalies;
  • remplit des formulaires, divers documents administratifs et tient à jour un système de documentation et de fichiers (CRM, Air table ou autre);
  • saisit tout genre de textes, recherche et fournit des renseignements relatifs à son secteur d’activités; prépare, compile et vérifie des données;
  • au besoin, organise les réunions, convoque les personnes participantes et prépare les dossiers nécessaires; prend part à des réunions et en rédige les compte-rendu;
  • enregistre des transactions financières, contractuelles et administratives liées à ses activités dans les systèmes appropriés et en vérifie l’exactitude; fait le suivi avec les départements concernés tel que ressources-matérielles, finances et affaires juridiques;
  • utilise les systèmes mis en place pour effectuer des réquisitions, des dépôts et produire divers rapports de gestion;;
  • voit au respect des normes et des procédures;
  • ouvre et distribue le courrier postal et électronique et les autres documents reçus et coordonne la circulation des renseignements aux personnes concernées;
  • participe au processus de préparation budgétaire et aux comptes de dépenses avec son supérieur, en fait le suivi et le contrôle;
  • au besoin, accomplit toute autre tâche connexe.

 

QUALIFICATIONS, EXIGENCES, CONDITIONS PARTICULIÈRES ET APTITUDES REQUISES

  • détenir un diplôme d’études professionnels (DEP) dans la discipline appropriée;
  • détenir plus d’un an d’expérience pertinente reliée aux attributions de l’emploi;
  • maîtrise de la langue française, dont de très bonnes aptitudes en rédaction;
  • maîtrise des logiciels de la suite Microsoft Office;
  • intérêt accru pour le domaine événementiel;
  • bonne gestion du stress;
  • bonne connaissance de la langue anglaise;
  • maîtrise des logiciels de la suite Microsoft Office;
  • grand sens de l’organisation;
  • souci de la discrétion et de la confidentialité.

 

PROFIL D’EMPLOI

Échelle Salariale : Classe 6 / 18,70 $ à 27,44 $ heure (34 034 $ à 49 940 $) selon l’expérience pertinente (10 échelons)
Horaire : 35 heures par semaine
Statut : Régulier
Catégorie : Bureaux syndiqués
Unité administrative : Développement commercial

 

CONDITIONS DE TRAVAIL PARTICULIÈRES

Vacances annuelles : 4 semaines par année. Pour la première année, les vacances s’accumulent à raison de 1 2/3 jour ouvrable de vacances payées par mois complet de service continu
Congés fériés : 13 jours fériés et chômés
Congé mobile : Une journée par année
Congés maladie : Crédit de 5,25 heures par mois travaillé jusqu’à un maximum de 63 heures pour la période allant du 1er juillet au 30 juin
Régime d’assurances collectives : Comprend une assurance vie, une assurance salaire, les soins de la santé et les soins dentaires le tout conformément à la police en vigueur.  La couverture peut être individuelle ou familiale
Régime de retraite : Régime de retraite des employés de la fonction publique
Centre sportif : Gratuit pour les employés du Parc olympique et les membres de leur famille immédiate
Stationnement : Tarif préférentiel pour les employés

Pour un diplôme obtenu à l’extérieur du Canada, nous exigeons l’évaluation comparative des études émise par le Ministère de l’Immigration, de la Diversité et de l’Inclusion du Québec. Vous devez présenter tout document original sur demande.

Le candidat choisi fera l’objet d’une vérification administrative.

Les demandes seront traitées en toute confidentialité

Le Parc olympique souscrit au programme d’équité en matière d’emploi et encourage les femmes, les minorités visibles, les minorités ethniques, les Autochtones et les personnes handicapées à présenter leur candidature.

Pour postuler

IMPORTANT : Faites parvenir votre curriculum vitae par courriel ainsi que vos diplômes en spécifiant le numéro du concours R-21-49.

Par courriel : Information.RH@parcolympique.ca

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