Responsable de secteur – opérations, entretien et événements

Raison d’être

Le rôle principal et habituel de la personne salariée de ce titre d’emploi consiste à planifier, organiser, diriger et contrôler les opérations de son secteur et évaluer la prestation de son groupe de travail concernant les opérations quotidiennes et des services rendus aux clients internes et externes en fonction des retours sur la qualité des programmes selon les procédures établies, les budgets et les équipements disponibles. Elle veille à l’allocation optimale des ressources humaines et matérielles pour la réalisation des travaux et s’assure de leur disponibilité.

Responsabilités

Plus spécifiquement, la personne titulaire du poste :

  • en harmonie avec le plan stratégique du Parc olympique, supporte administrativement et techniquement dans l’exécution des mandats de sa direction. Elle est responsable des opérations quotidiennes de son secteur;
  • agit dans son secteur à titre de représentante de l’employeur;
  • développe et met en place de nouveaux programmes et voit à maximiser l’utilisation des équipements et services;
  • établit les politiques et procédures internes de son secteur lorsque nécessaire et fait respecter les politiques internes du Parc olympique;
  • s’assure du bon fonctionnement et de l’état des appareillages et s’assure de la réparation des éléments défectueux;
  • s’assure du respect des ententes prises avec la clientèle (interne et externe), soutient et assiste cette dernière;
  • fait des recommandations à son supérieur afin d’améliorer l’efficacité et efficience des activités;
  • assure les liens nécessaires entre les différents intervenants du Parc olympique;
  • participe à la préparation des budgets de son secteur et respecte les enveloppes budgétaires établies pour ses projets et activités;
  • gère les demandes de services qui lui sont acheminées et en assure l’exécution et le suivi;
  • dirige, coordonne, supervise, contrôle, évalue et soutient l’équipe sous sa responsabilité et s’assure du respect des conventions collectives et des politiques en vigueur. Elle supervise le déroulement des activités, détermine les priorités, distribue le travail, règles les conflits de priorités et évalue le rendement et au besoin, supporte techniquement ses employés;
  • assure une interaction avec son équipe de travail de manière à bien expliquer les enjeux, à résoudre les difficultés, à trouver des solutions alternatives, prendre en compte les résistances et les suggestions des membres;
  • évalue les besoins en ressources humaines, matérielles et en services pour son secteur;
  • participe au processus de recrutement selon les procédures établies;
  • organise des rencontres de travail des équipes lorsque nécessaire et en tient un compte rendu;
  • veille à la santé et la sécurité du travail pour son secteur en observant les lois et règlements en vigueur, en participant à l’amélioration des programmes de santé et sécurité de l’entreprise, en identifiant des situations potentiellement dangereuses et en mettant en application tous ces programmes, règlements et lois.
  • prépare et rédige des rapports requis dans le cadre de ses fonctions;
  • au besoin, elle représente le Parc olympique et accomplit toute autre tâche demandée par son supérieur ou requise par ses fonctions;
  • Qualifications, expériences et exigences requises
  • détenir un diplôme d’études collégiales dans une discipline appropriée;
  • détenir plus de 3 ans d’expérience reliée aux attributions de l’emploi;
  • maîtrise de la langue anglaise;
  • une excellente maîtrise du français parlé et écrit;
  • connaissance des logiciels de la suite Microsoft Office.

Conditions d’emploi

Échelle salariale 47 726 $ à 88 391 $ Horaire 35 heures / semaine
Statut Régulier Catégorie Cadre

Conditions de travail particulières

Vacances 4 semaines par année. Pour la première année, les vacances s’accumulent à raison de 1 2/3 jour ouvrable de vacances payées par mois complet de service continu
Congés fériés 13 jours fériés et chômés.
Réservé spéciale 35 heures créditées à titre de réserve spéciale.
Régime de retraite Régime de retraite des employés de la fonction publique.
Centre sportif Gratuit pour les employés du Parc olympique.

Les demandes seront traitées en toute confidentialité

Le Parc olympique souscrit au programme d’équité en matière d’emploi et encourage les femmes, les minorités visibles, les minorités ethniques, les Autochtones et les personnes handicapées à présenter leur candidature.

Pour postuler

Faites parvenir votre curriculum vitae accompagné de vos diplômes en spécifiant le numéro du concours R-18-41 :

Par courriel : ressources-humaines@rio.gouv.qc.ca
Par télécopieur : 514 252-7451
Par la poste :
Direction des Ressources humaines
Parc olympique
4141, avenue Pierre-De Coubertin
Montréal (Québec), H1V 3N7

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