Offres d'emploi

Conseillère, conseiller en gestion de portefeuille de projets

Remplacement congé sans solde environ 12 mois

Raison d’être

Le rôle principal et habituel de la personne salariée de ce titre d’emploi consiste à assurer l’ensemble de la planification des projets d’investissement en infrastructure du Parc olympique et de s’assurer du respect des orientations stratégiques en cette matière. Elle assure les relations sur les dossiers d’investissement en immobilisations avec le Secrétariat du Conseil du trésor, le ministère du Tourisme, le conseil d’administration et le comité des immobilisations. Elle agit à titre d’intermédiaire entre les parties en leur fournissant les informations pertinentes. Elle représente le vice-président à sa demande auprès des directions concernées pour tout ce qui a trait à l’élaboration, à la mise en œuvre et au suivi du plan d’immobilisations.

Responsabilités

Plus spécifiquement, la personne titulaire du poste :

  • élabore une vision globale, documente et effectue constamment des mises à jour sur les budgets et les échéanciers réels et prévisionnels relatifs aux investissements en immobilisation dans les infrastructures au Parc olympique sur une période d’environ 10 ans;
  • supporte le vice-président construction et entretien lors des séances du comité des immobilisations et dans les différentes tâches reliées aux dossiers relevant du conseil d’administration;
  • prépare les documents, répond aux requêtes, aux interrogations, aux demandes de renseignements et aux suivis pour les différents comités et réunions de direction auxquels participe l’équipe de la vice-présidence construction et entretien et la haute direction. Si nécessaire, elle fait la présentation de documents aux différents comités;
  • élabore la planification des budgets de portefeuille de projets et en assure le suivi en lien avec les objectifs stratégiques de l’entreprise;
  • prépare toute la documentation et toutes les analyses requises selon les demandes du conseil d’administration et du comité des immobilisations;
  • assure une planification avec le secrétariat général, analyse les demandes et prépare toute la documentation requise pour tout ce qui a attrait aux rencontres du Conseil d’administration et du comité des immobilisations;
  • élabore et effectue la mise à jour annuelle du PAGI (plan annuel de gestion des investissements en infrastructure) et du cadre de gestion associé en collaboration avec le vice-président, construction et entretien et le Secrétariat du Conseil du trésor;
  • élabore et effectue la mise à jour annuelle du PQI (Plan québécois des infrastructures) en collaboration avec le vice-président, construction et entretien, le Secrétariat du Conseil du trésor et le Ministère du Tourisme;
  • collabore étroitement avec le directeur, ingénierie et gestion de projets, le directeur, entretien, la direction des finances et tout autre intervenant pour produire et optimiser l’ensemble des rapports de gestion;
  • coordonne tous les travaux requis et les relevés techniques permettant la mise à jour du Plan d’immobilisations du Parc olympique dans le but d’en faire un dépôt annuel officiel au conseil d’administration;
  • développe, optimise et implante une méthodologie cohérente de gestion des infrastructures du Parc olympique en accord avec les orientations prescrites par le Secrétariat du Conseil du trésor;
  • assure une veille sur les meilleures pratiques en matière de gestion de portefeuille de projets et émet des recommandations au vice-président construction et entretien;
  • prépare les tableaux de bord et autres tableaux de suivi pour répondre aux besoins de la haute direction du Parc olympique;
  • prépare les rapports pour faire approuver les contrats de service professionnels de construction par le conseil d’administration;
  • participe à l’optimisation des tableaux de bord des projets majeurs avec les intervenants concernés;
  • développe et maintient un échéancier maître de tous les projets de construction et effectue le suivi et la gestion des déclarations solennelles;
  • au besoin, elle accomplit toute autre tâche connexe.

Qualifications, expériences et exigences requises

  • détenir un diplôme universitaire de premier cycle en administration (gestion de projets) ou toute autre discipline pertinente;
  • détenir plus de 3 ans d’expérience reliée aux attributions de l’emploi (gestion de projets);
  • expérience dans le domaine de la construction, un atout;
  • connaissance de la langue anglaise;
  • maîtrise de la langue française, dont de très bonnes aptitudes en rédaction;
  • maîtrise des logiciels de la suite Microsoft Office (particulièrement Excel & Word);
  • maîtrise du logiciel MS Project.

Conditions d’emploi

Échelle salariale Classe 10  – 26,13 $ à 48,40 $
Horaire 35 heures par semaine
Statut Remplacement environ 12 mois
Catégorie Professionnels syndiqués

Conditions de travail particulières

Vacances annuelles
4 semaines par année. Pour la première année, les vacances s’accumulent à raison de 1 2/3 jour ouvrable de vacances payées par mois complet de service continu.
Congés fériés
13 jours fériés et chômés
Congés maladie
Crédit de 5,25 heures par mois travaillé jusqu’à un maximum de 63 heures pour la période allant du 1er juillet au 30 juin.
Congé mobile
Une journée par année.
Régime d’assurances collectives
Comprend une assurance vie, une assurance salaire, les soins de la santé et les soins dentaires le tout conformément à la police en vigueur. La couverture peut être individuelle ou familiale.
Régime de retraite
Régime de retraite des employés de la fonction publique.
Centre sportif
Gratuit pour les employés du Parc olympique.
Stationnement Tarif préférentiel pour les employés.

Les demandes seront traitées en toute confidentialité
Le Parc olympique souscrit au programme d’équité en matière d’emploi et encourage les femmes, les minorités visibles, les minorités ethniques, les Autochtones et les personnes handicapées à présenter leur candidature.

Pour postuler

Faites parvenir votre curriculum vitae accompagné de vos diplômes en spécifiant le numéro du concours R-19-40 :

Par courriel : ressources-humaines@rio.gouv.qc.ca
Par télécopieur : 514 252-7451
Par la poste :
Direction des ressources humaines
Parc olympique
4141, avenue Pierre-De Coubertin
Montréal (Québec), H1V 3N7

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