Offres d'emploi

Conseillère, conseiller en gestion de portefeuille de projets

Nature du travail

Le rôle principal et habituel de la personne salariée de cette fonction consiste à soutenir le bureau de projets dans la planification et le suivi des portefeuilles de projets en infrastructures et en ressources informationnelles du Parc olympique. Elle coordonne les activités requises à leur financement auprès des instances gouvernementales et agit à titre d’intermédiaire entre les parties prenantes en leur fournissant les informations pertinentes. Elle collabore avec les membres des équipes des directions responsables de la réalisation de portefeuilles de projets et des autres directions concernées pour tout ce qui a trait à l’élaboration, à la mise en œuvre, au suivi et à la reddition de compte du plan d’investissements en immobilisations. Elle partage son expertise en gestion de portefeuilles de projets et veille au développement et à l’application des bonnes pratiques au sein du bureau de projets.

Responsabilités

Plus spécifiquement, la personne titulaire :

  • collabore à la consolidation, à la standardisation et au bon fonctionnement du bureau de projets en développant et en optimisant le cadre de gouvernance des projets ainsi que la gestion de programmes et de portefeuille de projets;
  • élabore et met à jour la planification des projets d’investissements en infrastructures et en ressources informationnelles au Parc olympique sur une période d’environ 10 ans en fonction de l’évolution du contexte, de l’alignement et des objectifs stratégiques;
  • prépare et maintient à jour les tableaux de bord, outils de gestion, rapports et analyses nécessaires à la gestion des portefeuilles de projets et à la prise de décision;
  • coordonne les activités requises à la reddition mensuelle des portefeuilles de projets actifs au comité des immobilisations et autres comités de gouvernance le cas échéant et prépare la documentation;
  • élabore et met à jour annuellement les PQI (Plans québécois des infrastructures) en infrastructures et en ressources informationnelles en collaboration avec les directions concernées et les instances gouvernementales et coordonne les activités requises à la reddition de compte;
  • élabore et met à jour annuellement le PAGI (plan annuel de gestion des investissements publics en infrastructures) et le cadre de gestion associé en collaboration avec les directions concernées et les instances gouvernementales;
  • assure une veille sur les meilleures pratiques en matière de gestion de portefeuille de projets et émet des recommandations;
  • soutien, lorsque requis, la direction et la vice-présidence au sein des comités et instances de gouvernance, prépare la documentation requise et assure divers suivis;
  • au besoin, elle accomplit toute autre tâche connexe.

Qualifications, exigences, conditions particulières et aptitudes requises

  • détenir un diplôme universitaire de premier cycle en administration, gestion de projets ou toute autre discipline pertinente;
  • détenir plus de 3 ans d’expérience reliée aux attributions de l’emploi (gestion de projets);
  • connaissance de la langue anglaise;
  • maîtrise de la langue française, dont de très bonnes aptitudes en rédaction;
  • maîtrise des outils MS Office, dont connaissance approfondie Excel et MS Project;
  • connaissance approfondie de la gestion de projet et de la gestion de portefeuille de projets;
  • fortes capacités d’adaptation au contexte évolutif;
  • avoir de la rigueur et un sens aigu du détail;
  • être structuré et organisé;
  • aptitudes reconnues pour le travail d’équipe;
  • bonnes communication et relations interpersonnelles.

Profil d’emploi

Titre d’emploi
Conseiller en gestion de projets
Fonction Conseiller en gestion de portefeuille de projets
Échelle salariale Classe 10 / 26,13$ à 48,40$ / heure selon l’expérience pertinente (15 échelons) – (47 556$ à 88 088$)
Horaire 35 heures par semaine
Statut Régulier
Catégorie Professionnels syndiqués
Unité administrative
Direction, bureau de projets

Conditions de travail particulières

Vacances annuelles
4 semaines par année. Pour la première année, les vacances s’accumulent à raison de 1 2/3 jour ouvrable de vacances payées par mois complet de service continu.
Congés fériés
13 jours fériés et chômés.
Congés mobile
Une journée par année.
Congés maladie
Crédit de 5,25 heures par mois travaillé jusqu’à un maximum de 63 heures pour la période allant du 1er juillet au 30 juin.
Régime d’assurances collectives
Comprend une assurance vie, une assurance salaire, les soins de la santé et les soins dentaires le tout conformément à la police en vigueur. La couverture peut être individuelle ou familiale.
Régime de retraite
Régime de retraite des employés de la fonction publique.
Centre sportif
Gratuit pour les employés du Parc olympique et les membres de leur famille immédiate.
Stationnement
Tarif préférentiel pour les employés.

Les demandes seront traitées en toute confidentialité

Le Parc olympique souscrit au programme d’équité en matière d’emploi et encourage les femmes, les minorités visibles, les minorités ethniques, les Autochtones et les personnes handicapées à présenter leur candidature.

Pour postuler

IMPORTANT : Faites parvenir votre curriculum vitae par courriel ainsi que vos diplômes en spécifiant le numéro du concours R-21-18.

Par courriel : Information.RH@parcolympique.ca

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