Offres d'emploi

Conseillère, conseiller en gestion de projets

Raison d’être

Le rôle principal et habituel de la personne salariée de ce titre d’emploi consiste à être responsable du développement du cadre de gestion des projets. Il assure également la gestion quotidienne du bureau de projets et veille à l’application des bonnes pratiques auprès de l’équipe. Elle planifie et soutient le développement du bureau de projets. Elle partage son expertise en gestion de projets et supporte les chargés de projets à plusieurs niveaux. Elle répond aux demandes de son supérieur concernant l’élaboration de documents nécessaires à la prise de décision. Elle collabore à la gestion de programmes et du portefeuille de projets.

Responsabilités

Plus spécifiquement, la personne titulaire du poste :

  • développe et implante le cadre de gestion des projets afin de standardiser la gestion de projets au sein de la Direction, ingénierie et gestion de projets;
  • identifie les besoins d’amélioration et optimise les processus et les outils existants gestion de projets;
  • développe et implante de nouveaux processus, des outils et des indicateurs de performance afin d’augmenter la maturité du bureau de projets;
  • émet des recommandations pour optimiser les phases d’initiation, de planification, de réalisation et de clôture des projets;
  • met en place et maintient une méthodologie d’assurance qualité des livrables de gestion de projets;
  • prépare les échéanciers de projets selon les standards du Parc olympique;
  • effectue le suivi des livrables de gestion de projets pendant le cycle de vie des projets;
  • participe à la gestion des programmes et du portefeuille de projets;
  • collabore étroitement à la préparation de tableaux de bord, de rapports et d’analyses nécessaires à la prise de décision pour la gestion du portefeuille de projets;
  • collabore étroitement avec le Service des finances pour assurer la transmission et le suivi des transactions budgétaires requises aux comptes des projets;
  • assure la qualité de la documentation selon les normes et la méthodologie en vigueur;
  • émet des recommandations sur l’élaboration et la mise en œuvre des stratégies de gestion des risques et de gestion des besoins des parties prenantes. Anime les ateliers de travail associés et assure l’analyse des résultats, lorsque requis;
  • apporte un soutien aux chargés de projets sous forme de coaching, d’ateliers ou de formation afin d’uniformiser les pratiques et la reddition de projets. Apporte occasionnellement le même soutien aux autres directions de l’organisation;
  • coordonne les évaluations post projet afin d’en découler les meilleures pratiques et d’assurer le développement du savoir organisationnel du bureau de projets;
  • au besoin, elle accomplit toute autre tâche connexe.

Qualifications, expériences et exigences requises

  • détenir un diplôme universitaire de premier cycle en administration (gestion de projets) ou toute autre discipline pertinente;
  • détenir plus de 3 ans d’expérience reliée aux attributions de l’emploi (gestion de projets);
  • connaissance de la langue anglaise;
  • maîtrise de la langue française, dont de très bonnes aptitudes en rédaction;
  • maîtrise des logiciels de la suite Microsoft Office (particulièrement Excel & Word);
  • maîtrise du logiciel MS Project.

Conditions d’emploi

Échelle salariale Classe 10 – 26,13 $ à 48,40 $ / heure selon expérience (15 échelons)
Horaire 35 heures par semaine
Statut Régulier
Catégorie Professionnels syndiqués

Conditions de travail particulières

Vacances annuelles
4 semaines par année. Pour la première année, les vacances s’accumulent à raison de 1 2/3 jour ouvrable de vacances payées par mois complet de service continu.
Congés fériés
13 jours fériés et chômés
Congés maladie
Crédit de 5,25 heures par mois travaillé jusqu’à un maximum de 63 heures pour la période allant du 1er juillet au 30 juin.
Congés mobile
Une journée par année.
Régime d’assurances collectives
Comprend une assurance vie, une assurance salaire, les soins de la santé et les soins dentaires le tout conformément à la police en vigueur. La couverture peut être individuelle ou familiale.
Régime de retraite
Régime de retraite des employés de la fonction publique.
Centre sportif
Gratuit pour les employés du Parc olympique.
Stationnement Tarif préférentiel pour les employés.

Les demandes seront traitées en toute confidentialité
Le Parc olympique souscrit au programme d’équité en matière d’emploi et encourage les femmes, les minorités visibles, les minorités ethniques, les Autochtones et les personnes handicapées à présenter leur candidature.

Pour postuler

Faites parvenir votre curriculum vitae accompagné de vos diplômes en spécifiant le numéro du concours R-19-45 :

Par courriel : ressources-humaines@rio.gouv.qc.ca
Par télécopieur : 514 252-7451
Par la poste :
Direction des ressources humaines
Parc olympique
4141, avenue Pierre-De Coubertin
Montréal (Québec), H1V 3N7

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