Offres d'emploi

Contrôleuse, contrôleur de projets (PCO)

Raison d’être

Le rôle principal et habituel de la personne salariée de cette fonction consiste à être responsable de réaliser et suivre les échéanciers de projets de même que les budgets de projets liés à la construction. Elle soutient les chargés de projets dans leurs tâches de planification et de suivi budgétaire. Elle répond aux demandes de son supérieur pour tout ce qui a trait à l’élaboration des rapports de suivi d’avancement, des rapports financiers, des projections. Elle identifie les enjeux de planification et suit l’ensemble des projets au Parc olympique afin d’éviter les chevauchements. Elle coordonne le travail de techniciens en administration de construction.

Responsabilités

Plus spécifiquement, la personne titulaire du poste :

  • effectue le calcul des indicateurs tel que définies par la direction;
  • applique de façon maximale les outils de gestion de projets;
  • identifie les livrables et les jalons des projets en collaboration avec les chargés de projets;
  • collabore aux livrables de gestion de projets nécessaires à la planification selon les standards de la direction, notamment les échéanciers, les fiches et les chartes de projet, les plans de management, les matrices de risques et les plans de communication;
  • collabore aux livrables de gestion de projets nécessaires au suivi et contrôle selon les standards du bureau de projets, notamment les rapports mensuels et les demandes de modification;
  • met à jour et effectue un suivi des échéanciers de projets et identifie les risques de dépassement;
  • assure un suivi des commandes ouvertes et identifie les risques de dépassements;
  • revoit régulièrement les efforts requis pour finaliser les projets et communique les résultats aux chargés de projets;
  • assure un contrôle qualité des processus de demandes de biens et services et de facturation ;
  • effectue un suivi régulier des coûts, identifie les écarts et les risques de dépassements et coordonne le suivi des factures et des imputations comptables en collaboration avec les techniciennes en construction ;
  • met à jour régulièrement les tableaux de suivi des projets, notamment pour la gestion des risques, des parties prenantes, des exigences et des communications
  • supporte au besoin les chargés de projets dans la coordination et la planification des réunions et produit les comptes rendus;
  • soutient les chargés de projets dans la clôture des projets et prépare les bilans de projet;
  • coordonne le travail de techniciens en administration de la construction;
  • au besoin, elle accomplit toute autre tâche connexe.

Qualifications, expériences et exigences requises

  • détenir un diplôme d’études collégiales (DEC) en administration;
  • détenir plus de 3 ans d’expérience reliée aux attributions de l’emploi;
  • maîtrise de la langue française dont de très bonnes aptitudes en rédaction;
  • maîtrise de la langue anglaise;
  • maîtrise des outils MS Office (Word, Excel, etc.);
  • connaissance du logiciel Ms Project, un atout.

Conditions d’emploi

Échelle salariale Classe 9 – 23,39 $ à 41,88 $ / heure selon expérience (15 échelons)
Horaire 35 heures par semaine
Statut Régulier
Catégorie Professionnels syndiqués

Conditions de travail particulières

Vacances annuelles
4 semaines par année. Pour la première année, les vacances s’accumulent à raison de 1 2/3 jour ouvrable de vacances payées par mois complet de service continu.
Congés fériés
13 jours fériés et chômés
Congés maladie
Crédit de 5,25 heures par mois travaillé jusqu’à un maximum de 63 heures pour la période allant du 1er juillet au 30 juin.
Congés mobile
Une journée par année.
Régime d’assurances collectives
Comprend une assurance vie, une assurance salaire, les soins de la santé et les soins dentaires le tout conformément à la police en vigueur. La couverture peut être individuelle ou familiale.
Régime de retraite
Régime de retraite des employés de la fonction publique.
Centre sportif
Gratuit pour les employés du Parc olympique.
Stationnement Tarif préférentiel pour les employés.

Les demandes seront traitées en toute confidentialité
Le Parc olympique souscrit au programme d’équité en matière d’emploi et encourage les femmes, les minorités visibles, les minorités ethniques, les Autochtones et les personnes handicapées à présenter leur candidature.

Pour postuler

Faites parvenir votre curriculum vitae accompagné de vos diplômes en spécifiant le numéro du concours R-19-46 :

Par courriel : ressources-humaines@rio.gouv.qc.ca
Par télécopieur : 514 252-7451
Par la poste :
Direction des ressources humaines
Parc olympique
4141, avenue Pierre-De Coubertin
Montréal (Québec), H1V 3N7

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