Offres d'emploi

Coordonnatrice administrative, coordonnateur administratif – Bureau de projets

Nature du travail

Le rôle principal et habituel de la personne salariée de ce titre d’emploi consiste à planifier, coordonner et suivre un ensemble de travaux administratifs liés aux activités des directions projets de la vice-présidence Infrastructures et gestion de projets afin d’assurer une cohérence et une standardisation dans les façons de faire. Elle fournit les techniques professionnelles requises à l’implantation, l’optimisation et l’opérationnalisation des méthodes et systèmes administratifs dans le but d’améliorer le fonctionnement des directions.

Responsabilités

Plus spécifiquement, la personne titulaire :

  • agit comme personne-ressource, coordonne les interfaces administratives avec les autres directions de l’organisation et assure le traitement des demandes pour l’ensemble des directions projets;
  • participe à la planification et au suivi des budgets de fonctionnement et des plans d’effectifs des directions projets, consolide l’information des directions concernées et valide régulièrement les données saisies dans les différents outils organisationnels;
  • développe, implante et met à jour un système de gestion de l’information intégré entre les directions projets afin d’optimiser la gestion des activités administratives nécessaires au bon fonctionnement, notamment les absences, les vacances, les ratios présentiel/télétravail, les avis d’exception, les feuilles de temps, les remboursements de frais, les renouvellements d’abonnement périodiques;
  • développe, implante et met à jour un processus de contrôle qualité des documents produits par les gestionnaires et les équipes et assure la révision technique et linguistique ainsi que l’édition professionnelle des documents en fonction des destinataires cibles;
  • produit des présentations, du contenu de conférence, des rapports et tout autre documents professionnels ou exécutifs requis pour l’ensemble des directions projets le cas échéant;
  • au besoin, assure la préparation et la logistique de diverses réunions, les convocations et les comptes-rendus;
  • au besoin, elle accomplit toute autre tâche connexe.

Qualifications, exigences, conditions particulières et aptitudes requises

  • détenir un diplôme d’études collégiales (DEC) en administration ou équivalents;
  • détenir plus de 3 ans d’expérience reliée aux attributions de l’emploi;
  • aptitudes démontrées en communication, en rédaction et édition;
  • maîtrise approfondie des outils MS Office;
  • fortes capacités d’analyse et de synthèse;
  • fortes aptitudes pour la communication et les relations interpersonnelles;
  • structurée et organisée;
  • rigueur au travail et sens aigu du détail;
  • maîtrise de la langue française;
  • maîtrise de la langue anglaise.

Profil d’emploi

Fonction Coordonnateur administratif – Bureau de projets
Échelle salariale Classe 9 / 23,39$ à 41,88$ / heure (42 569,80 $ à 76 221,60$) selon l’expérience pertinente (15 échelons)
Horaire 35 heures par semaine
Statut Régulier
Catégorie Professionnels syndiqués
Unité administrative
Direction, Bureau de projets

Conditions de travail particulières

Vacances annuelles
4 semaines par année. Pour la première année, les vacances s’accumulent à raison de 1 2/3 jour ouvrable de vacances payées par mois complet de service continu.
Congés fériés
13 jours fériés et chômés.
Congés mobile
Une journée par année.
Congés maladie
Crédit de 5,25 heures par mois travaillé jusqu’à un maximum de 63 heures pour la période allant du 1er juillet au 30 juin.
Régime d’assurances collectives
Comprend une assurance vie, une assurance salaire, les soins de la santé et les soins dentaires le tout conformément à la police en vigueur. La couverture peut être individuelle ou familiale.
Régime de retraite
Régime de retraite des employés de la fonction publique.
Centre sportif
Gratuit pour les employés du Parc olympique et les membres de leur famille immédiate.
Stationnement
Tarif préférentiel pour les employés.

Les demandes seront traitées en toute confidentialité

Le Parc olympique souscrit au programme d’équité en matière d’emploi et encourage les femmes, les minorités visibles, les minorités ethniques, les Autochtones et les personnes handicapées à présenter leur candidature.

Pour postuler

IMPORTANT : Faites parvenir votre curriculum vitae par courriel ainsi que vos diplômes en spécifiant le numéro du concours R-21-86.

Affichage : 6 octobre

Date limite pour postuler : 14 octobre, à 17 h

Par courriel : Information.RH@parcolympique.ca

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