Offres d'emploi

Directrice adjointe, directeur adjoint – Projet majeur remplacement de la toiture du Stade olympique

Raison d’être

Le rôle principal et habituel de la personne salariée de ce titre d’emploi consiste à planifier et gérer l’ensemble des ressources et des services requis afin d’assurer l’atteinte des objectifs d’un projet majeur. Elle prépare et met en œuvre le plan complet de gestion de projet couvrant les dimensions liées à la portée du projet, à la gestion de l’approvisionnement (contrats), aux budgets, à l’échéancier, à la gestion de la qualité, à la gestion des risques, à la gestion des ressources humaines, à la gestion des parties prenantes.

Responsabilités

Plus spécifiquement, la personne titulaire :

  • assiste le directeur dans l’élaboration de l’ensemble des processus de gestion du projet majeur;
  • poursuit le développement et implante une série de processus et d’outils de gestion de projets afin d’assurer la performance globale du projet;
  • met en place les processus et outils de planification et de contrôle de coûts pour les projets majeurs supporté par un planificateur et contrôleur de coûts;
  • assiste le directeur dans l’élaboration d’un plan de vérification de la qualité associé au projet (revue de conception, contrôle de la qualité, etc.).
  • met en place et dirige directement l’ensemble des ressources affectées au projet (ressources internes de même que les contrats de services professionnels et de construction accordés à des firmes externes);
  • assiste le directeur dans l’élaboration d’un plan de gestion de la qualité des travaux exécutés par les entrepreneurs : conformité aux plans et devis et dans le respect des contrats, de l’échéancier et du budget;
  • s’assure d’identifier régulièrement les risques au projet et met en place les mesures d’atténuation nécessaires en fonction des impacts potentiels et des niveaux d’occurrence;
  • assure un suivi mensuel du projet et produit les rapports sur l’avancement des mandats et projets ciblés et du plan d’immobilisations;
  • assiste le directeur dans l’élaboration des stratégies d’approvisionnement en collaboration avec la Direction des ressources matérielles pour les services professionnels et pour les contrats de construction;
  • prépare et révise les documents d’appel d’offres (formules de soumission, clauses particulières, bordereaux de prix, etc.) en fonction des besoins du projet majeur;
  • analyse, évalue et quantifie les coûts soumis par les entrepreneurs pour toutes modifications aux plans et devis;
  • négocie avec les différents entrepreneurs et les fournisseurs de biens et de services;
  • gère tous les contrats et assure la qualité des services rendus et des biens livrés;
  • à la fin du projet, veille à sa fermeture selon les règles et assure un transfert des livrables à la direction de l’entretien;
  • travaille en équipe avec les autres directions du Parc olympique afin d’assurer l’atteinte des objectifs d’affaires malgré les contraintes occasionnelles et gère les interfaces de son projet avec les activités régulières des autres directions;
  • agit à titre de supérieur pour les ressources humaines internes dédiées au projet, encadre tout le personnel de la direction dans la conduite des activités; et assigne les mandats selon les besoins de la direction;
  • assure la mobilisation et l’encadrement de toutes les ressources impliquées au projet (internes et externes) en leur accordant des mandats clairs et en assurant leur suivi;
  • élabore et fait approuver par le directeur le budget global de projet et s’assure de le respecter durant toutes les étapes des différents mandats du personnel;
  • assiste le directeur dans l’élaboration et la rédaction du dossier d’affaires du projet;
  • prépare tous les rapports périodiques et ad hoc afin d’assurer une reddition de comptes conforme aux attentes de la haute direction et des différentes instances gouvernementales associées au projet;
  • agit en tant que représentant du Parc olympique auprès de toutes les parties prenantes notamment les différentes instances gouvernementales;
  • au besoin, elle représente le Parc olympique et accomplit toute autre tâche demandée par son supérieur ou requise par ses fonctions.

Qualifications, expériences et exigences requises

  • détenir un diplôme universitaire de premier cycle dans une discipline appropriée (ingénierie, architecture);
  • détenir plus de 7 ans d’expérience reliée aux attributions de l’emploi;
  • être membre de l’Ordre des ingénieurs du Québec ou de l’Ordre des architectes du Québec;
  • détenir une certification PMP (Project Management Professional) valide ou une maîtrise en gestion de projets (un atout important);
  • expérience sur des projets soumis à la Directive sur la gestion de projets majeurs d’infrastructure publics;
  • maîtrise de la langue française et anglaise, tant à l’oral qu’à l’écrit;
  • très bonne connaissance de la gestion de contrats de services professionnels et techniques;
  • connaissance des logiciels de la suite Microsoft Office et du logiciel Microsoft Project;
  • sens aigu de l’éthique et de l’intégrité dans ses relations professionnelles internes et externes;
  • capacité d’analyse et jugement;
  • leadership.

Conditions d’emploi

Échelle salariale 70 798 $ à 114 550 $ – Classe 13 Horaire 35 heures / semaine
Statut Temporaire, durée estimée du projet d’environ 5 ans. Catégorie Cadre

Conditions de travail particulières

Vacances annuelles 4 semaines par année. Pour la première année, les vacances s’accumulent à raison de 1 2/3 jour ouvrable de vacances payées par mois complet de service continu.
Congés fériés
13 jours fériés et chômés.
Réserve spéciale
35 heures créditées, au prorata, à titre de réserve spéciale.
Régime d’assurances collectives
Comprend une assurance vie, une assurance salaire, les soins de la santé et les soins dentaires le tout conformément à la police en vigueur. La couverture peut être individuelle ou familiale
Régime de retraite
Régime de retraite des employés de la fonction publique.
Centre sportif
Gratuit pour les employés du Parc olympique.
Stationnement
Tarif préférentiel pour les employés : 230,00$ /an.

Les demandes seront traitées en toute confidentialité

Le Parc olympique souscrit au programme d’équité en matière d’emploi et encourage les femmes, les minorités visibles, les minorités ethniques, les Autochtones et les personnes handicapées à présenter leur candidature.

Pour postuler

Faites parvenir votre curriculum vitae ainsi que vos diplômes en spécifiant le numéro du concours R-18-72 :

Par courriel : ressources-humaines@rio.gouv.qc.ca
Par télécopieur : 514 252-7451
Par la poste :
Direction des Ressources humaines
Parc olympique
4141, avenue Pierre-De Coubertin
Montréal (Québec), H1V 3N7

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