Offres d'emploi

Responsable de soutien – Logistique événementielle

3 postes

Raison d’être

Le rôle principal et habituel de la personne salariée de ce titre d’emploi consiste à assurer la coordination, la supervision, l’organisation et le contrôle des opérations en faisant la liaison entre les différents intervenants. Elle agit à titre de représentante de l’employeur lors des différentes activités tenues au Parc olympique.

Responsabilités

Plus spécifiquement, la personne titulaire :

  • assure une présence lors de la tenue d’un événement et suit le déroulement des activités;
  • fait la liaison entre les clients (ex : promoteurs) et les différentes directions du Parc olympique;
  • s’assure de répondre adéquatement aux demandes des clients en faisant les demandes nécessaires aux différents intervenants du Parc olympique et en fait le suivi;
  • contrôle les horaires des employés et s’assure de la disponibilité du personnel de son secteur lors des évènements;
  • supervise, s’il y a lieu, les employés sous sa gouverne et s’assure que ces derniers respectent les normes et procédures établies;
  • assure une interaction avec son équipe de travail de manière à bien expliquer les enjeux, à résoudre les difficultés, à trouver des solutions alternatives, prendre en compte les résistances et les suggestions des membres; règle les conflits de priorités;
  • transmet toutes les informations nécessaires à la bonne marche des activités durant les événements;
  • doit faire face aux situations imprévues, trouver des solutions et effectuer des changements rapidement, si nécessaire;
  • doit assurer la sécurité de son personnel, des clients et des visiteurs;
  • s’assure du respect des politiques, objectifs et règlements à l’intérieur de son secteur;
  • fait les rapports nécessaires selon les procédures établies;
  • peut être appelée à conduire un véhicule du Parc olympique (voiturette électrique);
  • accomplit toute autre tâche connexe à la demande de la personne responsable.

Qualifications, expériences et exigences requises

  • détenir un diplôme d’études collégiales (DEC) dans une discipline appropriée;
  • détenir plus de 2 ans d’expérience reliée aux attributions de l’emploi;
  • maîtrise de la langue anglaise;
  • excellente maîtrise du français parlé et écrit;
  • connaissance des logiciels de la suite Microsoft Office.

Conditions d’emploi

Échelle salariale Classe 7  – 19,20 $ à 30,33 $ + 11,12% en guise de bénéfices marginaux
Horaire Sur appel
Statut Occasionnel non syndiqué
Catégorie Cadre

Conditions de travail particulières

Régime de retraite
Régime de retraite des employés de la fonction publique.
Centre sportif
Gratuit pour les employés du Parc olympique.
Stationnement
Tarif préférentiel pour les employés.

Les demandes seront traitées en toute confidentialité

Le Parc olympique souscrit au programme d’équité en matière d’emploi et encourage les femmes, les minorités visibles, les minorités ethniques, les Autochtones et les personnes handicapées à présenter leur candidature.

Pour postuler

Faites parvenir votre curriculum vitae ainsi que vos diplômes en spécifiant le numéro du concours R-19-16 :

Par courriel : ressources-humaines@rio.gouv.qc.ca
Par télécopieur : 514 252-7451
Par la poste :
Direction des Ressources humaines
Parc olympique
4141, avenue Pierre-De Coubertin
Montréal (Québec), H1V 3N7

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