Adjointe administrative, adjoint administratif : R-22-93

Joignez-vous à la grande famille du Parc olympique où les possibilités et les défis sont à l’image de l’immensité de ces installations emblématiques, où la créativité et la collaboration forment le béton de l’organisation et où chacune, chacun participe à sa façon à la création de moments mémorables.

On n’attend que vous au Parc olympique!

En tant que joueuse, joueur d’équipe

Vous avez à cœur le contact humain et vous êtes une joueuse ou un joueur d’équipe? Vous pourriez être notre prochaine ou notre prochain collègue! Joignez notre équipe et mettez à contribution votre sens de l’organisation, de gestion des priorités et votre proactivité en assistant et en supportant la directrice de même que les conseillères et conseillers en gestion des ressources humaines dans l’ensemble des dossiers et projets sous leur responsabilité favorisant ainsi l’atteinte des objectifs de l’organisation dans un environnement sain et stimulant, le tout de manière agile et fluide.

Vos principales fonctions :

  • soutenir administrativement l’équipe de la direction dans l’ensemble des dossiers et projets sous votre responsabilité dans les domaines d’acquisition et de gestion des talents, des relations du travail, de la santé, sécurité et mieux-être au travail et de la rémunération globale;
  • mettre à jour l’organigramme et assurer des communications fluides concernant les mouvements de personnel;
  • effectuer la saisie de données et produire différents rapports et indicateurs;
  • effectuer la logistique des différentes activités et collaborer à la planification et l’organisation de ces dernières;
  • participer au processus de préparation budgétaire et administrer le budget de la direction;
  • accomplir le travail relatif à la facturation et aux commandes ouvertes;
  • accueillir les personnes qui se présentent à la direction et agir comme personne-ressource;
  • procéder à l’ouverture, à la mise à jour, la fermeture et au classement de tous les dossiers numériques;
  • assurer la gestion du courrier;
  • maintenir l’inventaire des fournitures de bureau et articles promotionnels;
  • au besoin, accomplir toute autre tâche connexe.
  • détenir un diplôme d’études professionnelles en secrétariat (DEP) ou dans la discipline appropriée;
  • détenir plus d’un an d’expérience pertinente reliée aux attributions de l’emploi;
  • maîtrise de la langue française, dont de très bonnes aptitudes en rédaction;
  • maîtrise des logiciels de la suite Microsoft Office;
  • forte aptitude pour les relations interpersonnelles, facilité à communiquer;
  • capacité à gérer plusieurs dossiers à la fois, aptitude pour le travail d’équipe;
  • bon sens de l’organisation et grande capacité d’adaptation aux changements;
  • fait preuve d’initiative, de rigueur et de flexibilité;
  • sens de la discrétion et de la confidentialité.
Échelle Salariale Classe 6 – 20,08 $ à 29,12 $ de l’heure (36 546 $ à 52 998 $ par année) selon le profil de la personne retenue (10 échelons)
Horaire 35 heures par semaine
Statut Régulier
Catégorie Bureau, non syndiqué
Unité administrative Vice-présidence Finances et administration
Direction Direction des ressources humaines
Horaire de travail Horaires flexibles et possibilité de télétravail.
Vacances annuelles 4 semaines par année. Pour la première année, les vacances s’accumulent à raison de 1 2/3 jour ouvrable de vacances payées par mois complet de service continu.
Possibilité de financer de 1 à 2 semaines de vacances additionnelles.
Congés fériés 13 jours fériés et chômés, dont 6 utilisés durant le temps des Fêtes.
Congé mobile Une journée par année.
Congés maladie Congés de maladie : 9 jours (au prorata de la période de référence du 1er juillet au 30 juin).
Régime d’assurances collectives Comprend une assurance vie, une assurance salaire, les soins de santé et les soins dentaires le tout conformément au contrat en vigueur. La couverture peut être individuelle ou familiale. Comprend aussi un Programme d’aide aux employés et leur famille de même qu’un programme numérique de consultation en santé mentale.
Régime de retraite Régime de retraite des employés de la fonction publique.
Centre sportif Gratuit pour les employées et employés et les membres de leur famille immédiate.
Avantages écoresponsables Compensation monétaire allant jusqu’à 365 $ par année pour les employées et employés se déplaçant à pied ou en vélo, abonnement saisonnier gratuit à BIXI.
Stationnement Tarif préférentiel pour les employées et employés.

Pour postuler

IMPORTANT : Faites parvenir votre curriculum vitæ par courriel ainsi que vos diplômes en spécifiant le numéro du concours R-22-93.

Par courriel : carrieres@parcolympique.ca

Pour un diplôme obtenu à l’extérieur du Canada, nous exigeons l’évaluation comparative des études émise par le ministère de l’Immigration, de la Diversité et de l’Inclusion du Québec. Vous devez présenter tout document original sur demande.

Le candidat choisi fera l’objet d’une vérification administrative.

Les demandes seront traitées en toute confidentialité

Le Parc olympique souscrit au programme d’équité en matière d’emploi et encourage les femmes, les minorités visibles, les minorités ethniques, les Autochtones et les personnes handicapées à présenter leur candidature.