Assistante gérante, assistant gérant de salle R-22-37

Joignez-vous à la grande famille du Parc olympique où les possibilités et les défis sont à l’image de l’immensité de ces installations emblématiques, où la créativité et la collaboration forment le béton de l’organisation et où chacune, chacun participe à sa façon à la création de moments mémorables.

On n’attend que vous au Parc olympique!

Nature du travail

Le rôle principal et habituel de la personne salariée de cette fonction consiste à organiser, coordonner et assurer le contrôle des activités quotidiennes du volet salle et d’agir à titre de personne-ressource secondaire dans un secteur d’activité à l’intérieur d’un service. Elle s’assure en tout temps de l’excellente qualité des produits et services rendus à la clientèle et de la satisfaction de cette dernière. Elle collabore activement au développement des activités de son secteur, trouve des solutions optimales dans le but d’assurer l’efficience et l’efficacité. Elle contribue aux approvisionnements dans son secteur d’activité et à la gestion des inventaires Elle coordonne une équipe d’employés et s’assure de faire respecter les politiques et procédures en salle. Elle peut être appelée à travailler en collaboration avec les autres points de service. Elle agit à titre de représentante du Parc olympique auprès des différents intervenants concernés.

Plus spécifiquement, la personne titulaire :

  • agit à titre de représentant secondaire de l’employeur autant en matière d’opérations qu’au niveau des ressources humaines sous sa coordination;
  • organise, coordonne et contrôle les ressources et les activités sous sa responsabilité. Elle collabore à l’atteinte des objectifs fixés et au respect des priorité établies, adresse tout enjeu ou situation et propose les solutions à appliquer;
  • maintient et participe au rehaussement des standards attendus et souhaités en matière de produits offerts et du service à la clientèle;
  • maintient et participe au rehaussement des standards attendus et souhaités en matière de processus de travail;
  • collabore à la planification et la préparation des salles pour le point de service;
  • participe à la tenue et au contrôle des inventaires et équipements requis lors des opérations et transmet au gérant toutes demandes nécessaires à leur entretien, réparation et fourniture;
  • assure la répartition des tâches au sein de son équipe et forme son personnel sous sa coordination. Elle peut être appelée à participer à l’évaluation de rendement;
  • s’assure de la propreté des salles;
  • s’assure de l’ouverture des salles;
  • contribue à la conciliation des caisses avant la fermeture;
  • transmet toute information au gérant de salle lors d’un relai d’horaire;
  • maintient dans la gestion des différentes activités quotidienne, l’image du Parc olympique. Elle doit faire face aux situations imprévues, faire preuve d’ingéniosité et d’innovation pour satisfaire les besoins prévus et imprévus de tous les types de clientèle, trouver des solutions et effectuer des changements rapidement, si nécessaire;
  • collabore activement au développement des activités de son secteur, trouve des solutions optimales dans le but d’assurer l’efficience et l’efficacité;
  • s’assure du respect et de l’application des politiques, règlements et procédures du Parc olympique ainsi que du respect des conditions d’hygiène et de salubrité et de sécurité dans les lieux de production;
  • participe à la mise en place de procédures et méthodes de travail selon les activités de son secteur et s’assure de transmettre toutes les informations nécessaires à la bonne marche des activités;
  • peut-être appelée, à prendre le leadership lors de situation d’urgence ;
  • doit s’assurer de la sécurité du personnel sous sa coordination;
  • utilise les supports technologiques et informatiques mis à sa disposition et nécessaires aux opérations;
  • au besoin, elle accomplit toutes autres tâches connexes pour voir au bon déroulement de ses opérations et du service.
  • détenir un diplôme d’études professionnel (DEP) en service de la restauration ou formation équivalente;
  • détenir plus de trois (3) ans d’expérience reliée aux attributions de l’emploi;
  • détenir une attestation de Gestionnaire d’établissement alimentaire du Ministère de l’Agriculture, des Pêcheries et de l’Alimentation (MAPAQ)  ou toutes autres attestations similaires reconnues par le MAPAQ (un atout important);
  • maîtrise de la langue française, dont de très bonnes aptitudes en rédaction;
  • maîtrise de la langue anglaise;
  • bonne connaissance des logiciels de la suite Microsoft Office.
Échelle Salariale Classe 7 / 20,60 $ à 32,19 $ / heure (12 échelons) – (37 492 $ à 58 586 $)
Horaire 35 heures par semaine
Statut Temporaire
Catégorie Cadre – Service non syndiqué (SNS)
Vacances annuelles 4 semaines par année. Pour la première année, les vacances s’accumulent à raison de 1 2/3 jour ouvrable de vacances payées par mois complet de service continu.
Congés fériés 13 jours fériés et chômés
Congé mobile Une journée par année
Réserve spéciale 35 heures créditées, au prorata, à titre de réserve spéciale selon la date d’embauche.
Régime d’assurances collectives Comprend une assurance vie, une assurance salaire, les soins de la santé et les soins dentaires le tout conformément à la police en vigueur. La couverture peut être individuelle ou familiale.
Régime de retraite Régime de retraite des employés de la fonction publique.
Centre sportif Gratuit pour les employés du Parc olympique et les membres de leur famille immédiate.
Stationnement Tarif préférentiel pour les employés.

Pour postuler

IMPORTANT : Faites parvenir votre curriculum vitæ par courriel ainsi que vos diplômes en spécifiant le numéro du concours R-22-37.

Par courriel : carrieres@parcolympique.ca

Pour un diplôme obtenu à l’extérieur du Canada, nous exigeons l’évaluation comparative des études émise par le ministère de l’Immigration, de la Diversité et de l’Inclusion du Québec. Vous devez présenter tout document original sur demande.

Le candidat choisi fera l’objet d’une vérification administrative.

Les demandes seront traitées en toute confidentialité

Le Parc olympique souscrit au programme d’équité en matière d’emploi et encourage les femmes, les minorités visibles, les minorités ethniques, les Autochtones et les personnes handicapées à présenter leur candidature.