Agente, agent d'approvisionnement - R-24-64

Joignez-vous à la grande famille du Parc olympique où les possibilités et les défis sont à l’image de l’immensité de ces installations emblématiques, où la créativité et la collaboration forment le béton de l’organisation et où chacune, chacun, participe à sa façon à la création de moments mémorables. On n’attend que vous au Parc olympique!

En tant que joueuse, joueur d’équipe

Vous souhaitez vous engager dans un milieu où les événements sont tous uniques et qui sont au cœur de sa mission? Vous souhaitez vous développer dans un lieu mythique? Faites partie de l'équipe! Vous pourriez aimer votre prochain terrain de jeu au Parc olympique, car ici, vous aurez une diversité de demandes et de défis dans une équipe collaborative composée de gens d’expérience. Votre rôle consiste à réaliser les activités reliées à l’acquisition d’équipements, de matériaux et de services pour l’ensemble des installations. Vous vous assurez aussi des meilleures conditions de prix et de délais conformément au cadre réglementaire ainsi qu’aux politiques et procédures en vigueur et assurez un suivi en demeurant en constante communication avec vos clients. Vous avez à cœur de partager vos connaissances? Faites partie de l’équipe et mettez à profit vos expériences!

Votre aire de jeu

collaborer à l’optimisation du modèle d’approvisionnement de l’entreprise;
participer à divers projets d’amélioration continue reliés à la gestion des approvisionnements;
supporter les requérants concernant le système corporatif;
recevoir et examiner les demandes de vos clients et veiller à ce que les exigences en matière d’équipements, de matériaux ou de services figurent dans les documents contractuels;
trouver des sources d’approvisionnement fiables, rencontrer, si nécessaire les fournisseurs potentiels et obtenir des prix, les évaluer et préparer les bons de commande;
négocier avec les fournisseurs afin de conclure des ententes qui prévoient notamment les conditions de prix, d’escomptes, de modalités de crédit et de transport;
communiquer avec les fournisseurs pour effectuer un suivi, fixer l'horaire des livraisons, résoudre les problématiques;
vérifier si les demandes d’achat de produit ou de service respectent l’application des normes et procédures établies pour les approvisionnements, etc.;
s’assurer que les commandes soient précises et correspondent aux ententes avec les fournisseurs;
effectuer des vérifications auprès des fournisseurs lorsque les factures ne correspondent pas aux commandes et demander des rectificatifs;
refuser, au besoin, toute soumission de prix non conforme aux spécifications;
entreprendre, au besoin, des actions correctives pour amender le bon de commande;
effectuer la préparation d’appels d'offres sur invitation et publics dans son entier: préparer les formulaires selon les devis appropriés en s'assurant des clauses légales, effectuer l'ouverture des soumissions et analyser celles-ci, préparer les conventions à la suite des appels d’offres, etc.;
préparer et tenir à jour différents rapports de gestion des approvisionnements et proposer des solutions permettant au Parc olympique de profiter des escomptes de volume pour les achats répétitifs;
réaliser les activités d’approvisionnement reliées au réapprovisionnement du magasin central;
collaborer à l’encadrement et participer au processus de disposition des biens;
collaborer à l’encadrement des mandats d’achats regroupés émis par le Centre d’acquisitions gouvernementales (CAG);
recevoir et analyser les réquisitions de matériel et d’équipement des différents services, au besoin, déterminer le mode d’approvisionnement;
voir à la préparation des rapports appropriés concernant les achats à l’intention de votre supérieur et rédiger toute correspondance se rapportant à vos dossiers;
au besoin, participer à différents processus et/ou réunions relatifs aux approvisionnements et à l’organisation du travail;
pourrait être appelé à rencontrer des fournisseurs pour discuter de leurs produits et veiller à établir et maintenir de bonnes relations et des ententes claires avec eux;
accomplir, au besoin, toute autre tâche connexe.

Vos qualifications, exigences, conditions particulières et aptitudes requises

DEC dans une discipline appropriée (administration, finances, approvisionnement);
3 ans d’expérience reliée aux attributions de l’emploi;
expérience avec un système de gestion intégré (demandes de biens et services);
excellente maîtrise des outils MS Office (Word, Excel, etc.);
maîtrise de la langue française;
bonne connaissance de la langue anglaise;
bonne connaissance de la Loi sur les contrats des organismes publics, un atout;
connaissance du SEAO et d’Edilex, un atout;
connaissance du logiciel Virtuo, un atout.

Votre position

Échelle salariale :	Classe 7A / 20,68 $ à 32,67 $ heure (37 637 $ à 59 459 $) selon l’expérience (12 échelons)
Horaire :	35 heures par semaine
Statut :	Régulier
Catégorie d’emploi :	Professionnels syndiqués
Unité administrative :	Direction – Approvisionnement et gestion contractuelle

Les avantages

Horaire de travail :	Horaires flexibles et possibilité de télétravail.
Vacances annuelles :	4 semaines par année. Pour la première année, les vacances s'accumulent à raison de 1 2/3 jour ouvrable par mois complet de service continu. Possibilité de financer de 1 à 2 semaines de vacances additionnelles.
Congés fériés :	13 jours fériés et chômés, dont 6 utilisés durant le temps des fêtes.
Congé mobile :	1 jour par année.
Congés maladie :	Un maximum de 9 jours pour la période allant du 1er juillet au 30 juin (crédit de 5,25 heures par mois travaillé).
Régime d’assurances collectives :	Comprend une assurance vie, une assurance salaire, les soins de santé et les soins dentaires le tout conformément au contrat en vigueur. La couverture peut être individuelle ou familiale. Comprend aussi un Programme d’aide aux employés et leur famille de même qu’un programme numérique de consultation en santé mentale.
Régime de retraite :	Régime de retraite du personnel employé du gouvernement et des organismes publics (RREGOP).
Centre sportif* :	Gratuit pour l’employé(e) et leur famille immédiate.
Avantages écoresponsables * :	Compensation monétaire de 365 $ par année pour l’employé(e) se déplaçant à pied ou en vélo; Abonnement saisonnier gratuit à BIXI; Remboursement à 100 % pour les programmes OPUS (STM et ARTM).
Stationnement* :	Tarif préférentiel.

*Certaines conditions s’appliquent.