Conseillère, conseiller en approvisionnement - R-25-02

Joignez-vous à la grande famille du Parc olympique où les possibilités et les défis sont à l’image de l’immensité de ces installations emblématiques, où la créativité et la collaboration forment le béton de l’organisation et où chacune, chacun, participe à sa façon à la création de moments mémorables.

On n’attend que vous au Parc olympique!

En tant que joueuse, joueur d’équipe

Vous êtes une personne qui aime jouer en équipe en favorisant un environnement de travail collaboratif? Venez rejoindre la grande famille olympienne et contribuer à la mise en valeur d’une icône montréalaise.

Vous aurez à jouer un rôle clé en étant responsable d’effectuer les achats complexes et inhabituels, souvent nécessitant des appels d'offres selon les procédures établies. Vous devrez aussi agir en tant que secrétaire pour les appels d'offres de services professionnels.

Ce poste implique une collaboration active à l'optimisation du modèle d'approvisionnement de l'entreprise et à l'amélioration continue des processus, des procédures, ainsi que la réduction des coûts d'acquisition et l'automatisation des systèmes. Vous serez responsable de l'acquisition d'équipements, de matériaux et de services essentiels, en négociant les meilleures conditions de prix et de délais, et en assurant un service après-vente de qualité, conformément aux réglementations et aux politiques en vigueur.

Toujours soucieux(se) de la qualité des services offerts, vous devrez maintenir une communication constante avec les clients internes.

Votre aire de jeu

accompagner les différentes directions dans la définition du besoin et établir les exigences;
recevoir et analyser les demandes des requérants et déterminer le mode d’approvisionnement en respect du cadre réglementaire;
effectuer la préparation d’appels d'offres publics dans son entier et en faire le suivi dont la préparation des contrats;
former et supporter les requérants concernant le système corporatif, les lois et règlements;
agir à titre de personne-ressource et s’assurer de l’application et du suivi de la réglementation en regard aux lois et aux directives en matière d’approvisionnement;
établir et maintenir de bonnes communications tout au long du mandat avec l’adjudicataire du contrat, s’assurer de la qualité des services et des produits et intervenir au besoin;
rechercher des sources d’approvisionnement fiables;
effectuer des demandes de prix, des analyses de soumissions et émettre des recommandations;
saisir les bons de commande et s’assurer de la conformité avec les ententes en vigueur;
communiquer avec les fournisseurs afin d’effectuer un suivi et résoudre les problématiques de livraison, de facturation ou autres;
agir à titre de secrétaire de comité de sélection dans le cadre d’appels d’offres publics basés sur la qualité et s’acquitter des responsabilités d’un tel comité;
collaborer à l’optimisation du modèle d’approvisionnement;
initier divers projets concernant l’amélioration continue reliée à la gestion des approvisionnements (processus, procédures, réduction de coûts d’acquisition, etc.);
au besoin, accomplir toute autre tâche connexe.

Vos qualifications, exigences, conditions particulières et aptitudes requises

détenir un diplôme universitaire de premier cycle dans une discipline appropriée (administration, finances, gestion des approvisionnements);
détenir plus de 3 ans d'expérience pertinente dont l’achat pour des organismes publics;
très bonne connaissance d’un système de gestion intégré (demandes de biens et services);
maîtrise de la langue française;
excellente maîtrise des outils MS Office (Word, Excel, etc.);
détenir une certification valide afin d’agir à titre de secrétaire, un atout;
bonne connaissance de la Loi sur les contrats des organismes publics, un atout;
connaissance du SEAO et d’Edilex , un atout;
connaissance du logiciel Virtuo , un atout;
capacité à gérer plusieurs projets simultanément;
sens de l'organisation et attention aux détails;
esprit analytique et capacité à résoudre des problèmes.

Votre position

Échelle salariale :	Classe 10 / 28,00 $ à 51,37 $ heure (50 960 $ à 93 493 $) selon l’expérience pertinente (15 échelons)
Horaire :	35 heures par semaine
Statut :	Régulier
Catégorie d’emploi :	Professionnels syndiqués
Unité administrative :	Direction – Approvisionnements et gestion contractuelle

Les avantages

Horaire de travail :	Horaires flexibles et possibilité de télétravail.
Vacances annuelles :	4 semaines par année. Pour la première année, les vacances s'accumulent à raison de 1 2/3 jour ouvrable par mois complet de service continu. Possibilité de financer de 1 à 2 semaines de vacances additionnelles.
Congés fériés :	13 jours fériés et chômés, dont 6 utilisés durant le temps des fêtes.
Congé mobile :	1 jour par année.
Congés maladie :	Crédit de 5,25 heures par mois travaillé jusqu'à un maximum de 63 heures (9 jours) pour la période allant du 1er juillet au 30 juin.
Régime d’assurances collectives :	Comprend une assurance vie, une assurance salaire, les soins de santé et les soins dentaires le tout conformément au contrat en vigueur. La couverture peut être individuelle ou familiale. Comprend aussi un Programme d’aide aux employés et leur famille de même qu’un programme numérique de consultation en santé mentale.
Régime de retraite :	Régime de retraite du personnel employé du gouvernement et des organismes publics (RREGOP).
Avantages écoresponsables* :	Compensation monétaire de 365 $ par année pour le(s) employé(s) se déplaçant à pied ou à vélo; Abonnement saisonnier gratuit à BIXI; Remboursement à 100 % pour les programmes OPUS (STM et ARTM).
Autres avantages* :	Stationnement avec tarif préférentiel ; Abonnement au Centre Sportif gratuit pour l'employé(e) et leur famille immédiate.

*Certaines conditions s’appliquent.

Les demandes seront traitées en toute confidentialité
Le Parc olympique applique un programme d’accès à l’égalité en emploi et invite les femmes, les minorités visibles, les minorités ethniques, les Autochtones et les personnes handicapées à présenter leur candidature. Les personnes handicapées qui le désirent peuvent être assistées pour le processus de présélection ou de sélection.